Terug naar de vacatures

Coördinator Functioneel Beheer

Geplaatst: 06-06-2019
Sluitingsdatum: 20-06-2019
Organisatie
Saxion
Standplaats
Deventer (Overijssel), Enschede (Overijssel) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.560,72 - €4.892,31) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wil jij een uitdagende functie in een betekenisvolle organisatie? Ben jij communicatief sterk en ben je in om mensen te faciliteren. Ben jij de Coördinator die wil meebouwen aan een Functioneel Beheer team dat de slagvaardige Saxion organisatie mogelijk maakt en op een professionele manier gaat ondersteunen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Voor Saxion is een Coördinator Functioneel Beheer een enthousiaste collega, die binnen Saxion verantwoordelijk is voor het professionaliseren en centraliseren van het ‘vak’ functioneel beheer binnen 1 van de 2 sub-teams. Daarnaast ben je in staat om de functioneel beheerders zo optimaal mogelijk te faciliteren, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen.

Fulltime
1 fte - 36 uur 

Ben jij:

  • iemand die middels dienend leiderschap het team tot optimaal kan laten presteren;
  • In staat zowel medewerkers als de organisatie te ontwikkelen op het vakgebied functioneel beheer;
  • resultaatgericht en dienstverlenend;
  • analytisch ingesteld en heb je een groot oplossend vermogen;
  • zorgen voor een standaard werkwijze;
  • rapportages te maken gericht op inzicht in kwaliteitsverbetering van Functioneel Beheer;
  • sociaal en communicatief vaardig?       

Dan ga jij:

  • een van de teams aansturen van het Functioneel Beheer van Saxion;
  • samen met het team en de teamleider zorgdragen voor het opstellen en implementeren van het afdelingsplan;
  • een essentiële bijdrage leveren aan het project centralisatie Functioneel Beheer;
  • samen met de teamleider het team verder professionaliseren en de teamleider ontzorgen en adviseren;
  • zorgdragen voor een standaardwerkwijze binnen Functioneel Beheer;
  • rapporteren en bewaken van de kwaliteit van Functioneel Beheer.

Organisatie

Jouw nieuwe werkomgeving

De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Dit vraagt om enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers die met durf meebewegen met de veranderende wereld en de student centraal zetten in een cultuur van Continu Verbeteren.

Wij bereiden onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Onze belofte is "Get Ready for a Smart World." We werken volgens de Lean filosofie om ons werk, vanuit studentperspectief, slimmer, beter en anders uit te voeren.

Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Afdeling

Business Support Organisatie
Saxion wil zich verder ontwikkelen als een wendbare en vitale organisatie. Deze ambitie stelt ook eisen aan de organisatie van de ondersteuning. De business support organisatie (BSO) is gericht op het bieden van hoogwaardige, integrale dienstverlening. Je gaat vooral veel samenwerken met andere afdelingen binnen de BSO om zo, mede vanuit de 1-loketgedachte, de klant of eindgebruiker te ontzorgen. Binnen de BSO zijn onder meer de administratieve processen op het gebied van studenten, personeel en financiën gebundeld als ook het project portfolio management, content beheer, Business Informationmanagement / Process Management, leveranciers- en contractmanagement en de ICT-organisatie.

Functioneel Beheer is een organisatie-eenheid binnen de BSO van Saxion. Het team Functioneel Beheer bevindt zich in de transitie naar een centraal gestuurd team dat zich moet ontwikkelen naar een afdeling met professionele functioneel beheerders. Zij ondersteunen de processen op een efficiënte en professionele wijze zodat de continuïteit geborgd is . Om dit te kunnen realiseren en daarnaast de gewenste hoge kwaliteit te leveren, wordt voortdurend ingezet op ontwikkeling van medewerkers zowel op verdieping van kennis, als op optimaliseren van processen en het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden. Het team functioneel beheer wordt aangestuurd door een teamleider en een 2-tal coördinatoren (1 vacature) en zal naar schatting ongeveer 40 functioneel beheerders en ongeveer 10 grote en 15-tal kleinere applicaties bevatten.

Functie eisen

En heb jij:

  • een afgeronde opleiding op WO of HBO niveau;
  • werk ervaring in Functioneel Beheer;
  • ervaring in het coachen en aansturen van medewerkers;
  • kennis van en ervaring en inzicht in de bedrijfsondersteunende processen;
  • ervaring met project- en changemanagement?

Bijzonderheden

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 21 juni 2019. Klik op de sollicitatiebutton rechts op deze pagina en vul het sollicitatieformulier in. 
 

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Een afwisselende functie met veel ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling, afhankelijk van kennis en ervaring, een aanstelling als Procesmanager ICT. De functie betreft een structurele formatieplaats. In eerste instantie zal deze functie ingevuld worden voor de duur van een jaar met een optie op verlenging. Jouw salaris is, maximaal € 4.892,31 (schaal 11 – cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Contact informatie

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Daniel Brouwer, Teamleider Functioneel Beheer, telefoon 06-1431 6911.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct