Terug naar de vacatures

Coördinator Facility Services

Geplaatst: 06-02-2025
Sluitingsdatum: 02-03-2025
Organisatie
Design Academy Eindhoven
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Management / Leidinggevend, Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.7 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.609,94 - €4.909,21) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Design Academy Eindhoven zoekt een Coördinator Facility Services 

Over ons: 
Design Academy Eindhoven (DAE) is een wereldwijd erkende hbo-instelling in designonderwijs en innovatie. Met een rijke geschiedenis en een sterke toewijding aan creativiteit streven we ernaar om de grenzen van design te verleggen en toekomstige leiders en vernieuwers op te leiden. In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze missie en het bevorderen van financiële duurzaamheid. 

Als Teamleider Facility Services ben jij de spil in het organiseren en optimaliseren van onze facilitaire dienstverlening. 

Verantwoordelijkheden: 

Dienstverlening en kwaliteitsborging 

  • Organiseert en stroomlijnt de dienstverlening, werkprocessen en planning, verbetert waar nodig. Dit betreft zowel de facilitaire processen voor alle zaken in ons pand, de daarbinnen georganiseerde events als ook voor events op externe locaties, zoals de jaarlijkse Graduation Show; 
  • Plant en coördineert het onderhoud van het gebouw en uit te voeren aanpassingen, schoonmaak, logistiek en veiligheidsmaatregelen; 
  • Stelt voorstellen en uitvoeringsplannen op voor onderhoud, beheer, logistiek, veiligheid, schoonmaak en ziet toe op de uitvoering; 
  • Levert bijdragen aan de voorbereiding of aanpassingen van procedures, richtlijnen of afspraken in het kader van dienstverlening, veiligheid of huisregels; 
  • Zorgt voor draaiboeken en protocollen voor de uitvoering van verschillende werkzaamheden; 

Leidinggeven aan het team 

  • Stuurt het Team Facility Services aan, begeleidt, motiveert en stimuleert de ontwikkeling en professionalisering van de facilitaire medewerkers. De medewerkers van het team zijn werkzaam binnen de receptie, conciergerie en het studentrestaurant; 
  • Bewaakt de werkplanning en voert de functionerings- en beoordelingsgesprekken uit; 
  • Coördineert, houdt toezicht op de werkzaamheden binnen het team, geeft de te bereiken resultaten en meetbare indicatoren aan en evalueert regelmatig de prestaties; 
  • Zorgt voor een optimale communicatie en samenwerking tussen en binnen de verschillende facilitaire medewerkers; 
  • Voert het beleid van DAE uit en draagt suggesties aan voor noodzakelijke aanpassingen; 

Financiën en budgetbewaking 

  • Doet voorstellen en begeleidt offertetrajecten ten aanzien van de aanschaf van middelen, diensten en werken; 
  • Stelt programma’s van eisen op, selecteert leveranciers en beoordeelt ingekomen offertes, en legt deze voor aan de Head of Operations; 
  • Stelt een budgetvoorstel op richting de Head of Operations, op basis van de gewenste dienstverlening en het MJOP (meerjarig onderhoudsplan); 
  • Bewaakt gedurende het boekjaar de beschikbare budgetten; 
  • Draagt zorg voor een sluitend voorraadbeheer en organiseert een verkoopproces van middelen en materialen richting studenten; 

ARBO, veiligheid en milieu 

  • Doet voorstellen voor aanvullende richtlijnen, procedures, gedragsregels of maatregelen in het kader van gezondheid en veiligheid; 
  • Organiseert veiligheidsinstructies voor de interne organisatie; 
  • Bewaakt, stuurt en zorgt voor veilige en gezonde werkomstandigheden en een verantwoorde omgang met de faciliteiten door studenten en medewerkers; 
  • Ziet toe op de naleving van de eisen conform relevante onderdelen van wet- en regelgeving en specifieke richtlijnen vanuit de organisatie; 
  • Bewaakt de vastgestelde maatregelen in relatie tot de vastgestelde risico’s binnen het gebouw en bij evenementen; 

Wat breng je mee? 

  • Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels; 
  • Ervaring in facilitaire dienstverlening, leidinggeven/coördineren en procesoptimalisatie; 
  • Sterke communicatieve vaardigheden en oog voor kwaliteit, veiligheid en kostenbeheersing; 
  • Oplossingsgericht en flexibel, met een scherp organisatorisch inzicht; 

Wat bieden wij? 

  • Wij bieden een dynamische en internationale werkomgeving waar creativiteit en innovatie centraal staan. Als lid van ons toegewijde team krijg je de kans om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van een van de meest invloedrijke designinstituten ter wereld. 

Daarnaast ontvang je: 

  • Een jaarcontract voor 28 uur per week; 
  • Een salaris tussen de €3.609,94 en €4.909,21 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9); 
  • Vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer of een kilometervergoeding van €0,23 per kilometer; 
  • Een thuiswerkvergoeding; 
  • Een werkplek in het centrum van Eindhoven, op loopafstand van het station en met parkeergelegenheid naast het gebouw; 
  • Als academie stimuleren we professionalisering met ruimte voor groei, ontwikkelgesprekken en opleidingsmogelijkheden; 
  • Een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, en overige voorwaarden conform de CAO-HBO; 
  • Een goed pensioenplan via ABP en ruimte en aandacht voor jou als professional. 

Informatie en sollicitatie 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rolf Jansen, telefonisch bereikbaar op 06 28 41 57 62. Je kunt op deze vacature reageren tot  en met 2 maart 2025 door gebruik te maken van de sollicitatieknop. We plannen de eerste selectiegesprekken op donderdag 6 maart en de tweede gesprekken op donderdag 14 maart.  

Over DAE: DAE is de thuisbasis van een diverse gemeenschap van meer dan 700 studenten en ongeveer 250 medewerkers, met een rijke mix van nationaliteiten. Deze culturele diversiteit verrijkt ons werkveld en draagt bij aan de relevantie van projecten in een mondiale context. Nieuwsgierig naar wat we nog meer doen? Volg ons op Instagram. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct