Terug naar de vacatures

Contractmanager Vastgoed, Bouw en Techniek

Geplaatst: 10-09-2019
Sluitingsdatum: 24-09-2019
Organisatie
Saxion
Standplaats
Deventer (Overijssel), Enschede (Overijssel) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.560,72 - €4.892,31) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als Contractmanager Vastgoed, Bouw en Techniek ben je verantwoordelijk voor alle contracten in dit domein. Je maakt deel uit van de afdeling inkoop, team contractmanagement (CM), bestaande uit 3 contractmanagers die alle facilitaire, HRM en marketing/communicatie contracten onder hun hoede hebben. Het team CM bestaat 2 jaar en is nog volop in ontwikkeling. De afdeling inkoop kenmerkt zich als een enthousiaste, gezellige en ambitieuze groep medewerkers die continu verbeteren hoog in het vaandel heeft staan. Ben jij die persoon die met lef en ondernemerschap durft te handelen?

Fulltime - Parttime
0,8 - 1 fte = 28.8 - 36 uur
Ben je iemand die:
  • ervaring heeft met contractmanagement bij voorkeur met Vastgoed, bouw en techniek gelieerde contracten en bijbehorend werkveld;
  • de contracteigenaar adviseert en faciliteert om een visie omtrent contracten te vormen;
  • ambitie en lef heeft en niet altijd begaande paden bewandelt;
  • kan adviseren op zowel strategisch (contracteigenaar), tactisch (Leverancier) en operationeel niveau (contractbeheerder en interne klanten);
  • goed is in plannen, organiseren en gestructureerd werkt;
  • enthousiast wordt (en bij voorkeur ervaring heeft met) van het toepassen van continu verbeteren (LEAN)?
Dan ga je:
  • zorgen dat de contracten van Saxion volledig worden benut en verbeterd door het tijdig bieden van inzicht middels managementrapportages en bijbehorende adviezen;
  • bouwen aan een goede interne klantrelatie en nieuwe wensen en mogelijkheden signaleren;
  • kwartaalanalyses uitvoeren aan de hand van de afgesproken KPI’s en SLA’s;
  • wijzigingen doorvoeren op de bestaande contracten en het vastleggen hiervan;
  • relevante ontwikkelingen in de markt volgen en deze doorvertalen in (product)innovaties en of dienstverlening;
  • bijdrage leveren aan  Europese aanbestedingen. Je maakt daarbij een realistische vertaling wat de markt kan en Saxion wil en draagt in overleg met de eigenaar zorg voor een opdrachtformulering;
  • het eerste aanspreekpunt worden voor de leveranciers en daarin zelf initiatieven nemen;
  • structurele problemen en wijzigingen signaleren die indicatief zijn voor veranderende klantwensen en die een contractuele aanpassing behoeven;
  • implementeren van nieuwe contracten en deze contracten integreren in het bestel-/orderproces.

Organisatie

Je nieuwe werkomgeving
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Dit vraagt om enthousiaste, samenwerkingsgerichte medewerkers die met durf meebewegen met de veranderende wereld en de student centraal zetten in een cultuur van Continu Verbeteren.Wij bereiden onze studenten op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving. Onze belofte is "Get Ready for a Smart World." We werken volgens de Lean filosofie om ons werk, vanuit studentperspectief, slimmer, beter en anders uit te voeren.Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie, waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Afdeling

Facilitaire Serviceorganisatie (FSO)
FSO is een zelfstandige organisatie eenheid, waarbinnen meer dan 100 enthousiaste medewerkers werkzaam zijn. De positie is ondersteunend aan het primaire proces, het organisatiekarakter is dienstverlenend. FSO verleent een breed scala aan ondersteunende diensten te denken valt aan Vastgoed & Techniek, Gebouwenbeheer, Receptie, Events, Printservice & Logistiek, Servicepoint en Inkoop. FSO streeft naar continue verbetering van de dienstverlening en wil zich positioneren als actieve businesspartner. De cultuur is open, klantgericht en gericht op het leveren van een goede prestatie.

Over de afdeling inkoop
De afdeling Inkoop valt onder FSO en bestaat uit drie teams te weten: Tactisch inkoop, Contractmanagement en Besteldesk. Er werken vier senior Inkopers, één medior inkoper, drie contractmanagers, twee medewerkers Inkoop en één functioneel beheerder. De verwachtingen van de organisatie, waar het de bijdrage van Inkoop aan de organisatiedoelstellingen betreft, zijn de laatste jaren fors toegenomen. De afgelopen jaren is de afdeling met succes volop in ontwikkeling geweest en functioneert  als een professionele, klantgerichte en effectieve inkoopafdeling. De totale inkoopomzet van Saxion bedroeg over 2018 ongeveer € 65 miljoen.

Functie eisen

Heb je:
  • een hbo+/wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur (Technische) bedrijfskunde;
  • juridische basiskennis van verbintenissenrecht en aanbestedingsrecht;
  • ervaring heeft met het vertalen van organisatiedoelen in KPI’s en SLA’s?

Bijzonderheden

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 24 september 2019 via het formulier achter de sollicitatiebutton en vul het sollicitatieformulier in.
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Een aanstelling als adviseur 2. De functie is in eerste instantie voor de duur van een jaar met optie van verlenging. Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 4.892,31 (schaal 11 - cao hbo) bij een volledige werkweek (36 uur). Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Contact informatie

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Frank Grashof, (manager FSO), telefoon 088-0191037.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct