Terug naar de vacatures

Contractmanager Huisvesting

Geplaatst: 12-09-2019
Sluitingsdatum: 26-09-2019
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.560,72 - €4.892,31) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De functie van Contractmanager kent 3 resultaatgebieden: contractmanagement, accountmanagement en projectmanagement. Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van de contracten op het gebied van Huisvesting en techniek (zg. hard services): operationeel, kwalitatief en financieel. In samenwerking met de afdeling Inkoop stel je contracten op, ondersteun je in de aanbesteding en realiseer je de implementatie van deze contracten in de organisatie. Je bewaakt de naleving van de contractueel gemaakte afspraken (SLA/performancemanagement), zowel bij de contractant als in de interne organisatie. Tot slot genereer en analyseer je managementinformatie en klanttevredenheid en doe je voorstellen voor optimalisaties.
Als accountmanager ben je in staat om zowel met interne klanten als leveranciers een goede relatie, gericht op de lange termijn, te onderhouden.
Je gaat aan de slag met het verder ontwikkelen van Contractmanagement binnen de afdeling en draagt dat intern uit. Samen met je collega's van FZV realiseer je een professionele inrichting van Contractmanagement voor alle voorkomende contracten.
In het verlengde van Contractmanagement behoort ook Projectmanagement tot jouw takenpakket. Het gaat hierbij om huisvestingsprojecten in brede zin: Uitvoeren, bewaken en opleveren van projecten en aansturen van interne medewerkers en/of derde partijen uitgaande van een projectplan, zodanig dat het projectplan binnen de randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie wordt gerealiseerd. Je stelt de projectplannen op, inclusief de benodigde afstemming met de betrokken gebruikers en stakeholders. Je begeleidt de verwerking van de projectgegevens in de daarvoor aanwezige automatiseringssystemen, zoals die voor Ruimtebeheer en MJOP. Het betreffen voornamelijk projecten als (her-)inrichten, (ver-)bouwen, vervangen van technische installaties of anderszins technische projecten. 

Organisatie

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.

We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.
Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken.

Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

Afdeling

De stafafdeling Facilitaire Zaken (FZV) bestaat uit verschillende clusters; Safety & Security, Inkoop en Huisvesting & Vastgoed. FZV ondersteunt het onderwijs met het bieden van een veilige, onderhouden en inspirerende leer- en werkomgeving waarin iedereen durft te leren.
FZV regisseert, stuurt en ondersteunt waar gewenst of nodig in de uitvoering op de locaties. 

Functie eisen

Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Aantoonbare ervaring in het opzetten, implementeren en managen van contracten op het gebied van huisvesting en techniek (hard services).
Ervaring met performancemanagement van leveranciers. Bekend met het werken met een applicatie voor contractmanagement.
Ervaring met het aanbesteden van contracten op het gebied van hard services.
Aantoonbare ervaring in de uitvoering van projecten op het gebied van huisvesting en techniek in brede zin.
 Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding (projectmanagement, facilitair management, technisch management, gebouw- en installatieonderhoud).
Kennis van relevante wetgeving en normeringen zoals nen 3140, nen 2580 en nen 2767.
Ervaring met (her-)huisvestingsvraagstukken;
Het kunnen acteren in bestuurlijk complexe organisaties en omgevingen waarin het primaire proces altijd doorgang dient te vinden;
Kennis van financiële aspecten.
Ervaring in het opstellen van contracten op het gebied van huisvesting en techniek.
Ervaring met het opstellen van strategische visiedocumenten, projectplannen, projectbegrotingen, etc.;
In staat om makkelijk te schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie;
Financieel inzicht en goed in het sturen op resultaten en aansturen van een projectteam;
Ervaring met procesmanagement en LEAN;
Facilitair oog';
Kostenbewust handelen;
Communicatief sterk.

Bijzonderheden

Opleidingsrichting

bouwkunde, e-/w-techniek, projectmngmnt

Competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Onderhandelen
  • Kwaliteitgerichtheid
  • Communicatief en contactueel vaardig
  • Voortgangsbewaking

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 4892,31 (bij fulltime dienstverband), schaal 11 volgens de salaristabellen van de cao-hbo. Er wordt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van een keuzemenu arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Fred Bode, Manager Vastgoed & Huisvesting, telefoonnummer 06-21115475.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct