Terug naar de vacatures

CONTRACTBEHEERDER VASTGOED & FACILITIES

Geplaatst: 29-11-2017
Sluitingsdatum: 18-12-2017
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.638,45 - €3.994,25) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij onze nieuwe gestructureerde en nauwkeurige Contractbeheerder die meewerkt aan inspirerende, efficiënte en flexibele huisvesting? En heb je daarnaast ambities om je verder te ontwikkelen op het gebied van contractmanagement?

Huisvesting is een van de bedrijfsmiddelen van de HU. De verantwoordelijkheid van huisvesting ligt bij dienst bedrijfsvoering. De focus van de afdeling Vastgoed & Facilities heeft in de afgelopen jaren gelegen op een centralisatie van activiteiten op het Utrecht Science Park en City Campus Amersfoort. Gelijktijdig is de huisvestingsportefeuille fors gereduceerd. Hierbij zijn de binnenstadpanden verkocht, heeft er een grootschalige renovatie van gebouwen plaatsgevonden en wordt er nieuwbouw gerealiseerd. Het heeft de organisatie kwalitatief hoogwaardige, (financieel) duurzame en veelzijdige huisvesting opgeleverd. In de komende periode zal de focus worden verlegd van realisatie naar optimaal gebruik en slimme facilitering van de huisvestingsportefeuille. Ordentelijke bedrijfsvoering die zich uiteindelijk uit in gedegen contractmanagement en een gestroomlijnde administratieve afhandeling is daarbij randvoorwaardelijk.

Als Contractbeheerder binnen de afdeling Vastgoed & Facilities ben je verantwoordelijk voor een grondige en soepele afhandeling van belangrijke administratieve en financiële processen. Een functie met veel verantwoordelijkheid, want op het gebied van vastgoed wordt veel geld geïnvesteerd. Je ondersteunt het hele proces van huur en verhuur: de contractering en de administratieve afhandeling na totstandkoming van een contract. Bovendien participeer je in de VVE’s waar HU onderdeel vanuit maakt door de jaarlijkse vergaderingen bij te wonen en de administratie die daaruit voortkomt af te handelen. Je voert coördinerende werkzaamheden rond een benchmark met andere hogescholen uit en verzorgt de archivering van stukken. Ook de coördinatie en het beheer van de verzekeringsportefeuille behoort tot jouw takenpakket. Hierbij richten de werkzaamheden zich op de afhandeling van verzekeringskwesties, contact met de assuradeur en het adviseren van directie en College van Bestuur. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het managen van een aantal contracten waarbij met name het bestelproces een belangrijke rol speelt. 

Organisatie

www.hu.nl

Afdeling

Je komt te werken op de afdeling Vastgoed & Facilities welke bestaat uit de teams: Arbo&Milieu, Gebouwbeheer en Services en een aantal adviseurs. Je legt verantwoording af aan de manager van de afdeling. Jouw standplaats is de Science Park (De Uithof) in Utrecht.

Functie eisen

Je hebt een opleiding op hbo-niveau afgerond en minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functies opgedaan. Uiteraard heb je kennis van en affiniteit met administratieve processen. We zoeken een ambitieuze, zelfstandige, accurate en resultaatgerichte collega die altijd op zoek is naar efficiency. Je bent een procesgerichte teamspeler met een hands-on mentaliteit. Je bent creatief in het vinden van oplossingen en communicatief vaardig. Voorlopig vind je voldoende uitdaging in het optimaliseren van de administratieve processen, maar voor je ambities om verder te groeien in de rol van contractmanager van wat meer complexe contracten maken we zeker ruimte. Samen bepalen we welke stappen voor je verdere ontwikkeling nodig zijn en wij verwachten een proactieve bijdrage van jou in dit proces. Denk hierbij aan het volgen van cursussen/opleidingen en persoonlijke begeleiding door teamgenoten.

Bijzonderheden

Je kunt tot en met 18 december 2017 uitsluitend direct online solliciteren. 

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 1 fte. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.638,45 en maximaal € 3.994,25 (schaal 10). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals fietsplan en andere kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness.

Contact informatie

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Wim Kuus, Directeur Bedrijfsvoering via telefoonnummer 06-13273816. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.hu.nl > werken bij HU. Het algemene functieprofiel van Medewerker Gegevensbeheer 1 kun je vinden onder de rubriek Administratie Secretarieel.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct