Terug naar de vacatures

Business Controller, dienst O&A (0,5 – 1,0 fte)

Geplaatst: 10-04-2019
Sluitingsdatum: 05-05-2019
Organisatie
Hogeschool Leiden
Standplaats
Leiden (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,5 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.560,72 - €4.892,31) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als business controller draag je bij aan de planning en control cyclus van de Hogeschool Leiden, in het bijzonder die van de dienst O&A. Dit doe je door het zelfstandig opstellen van begrotingen, rapportages, analyses en prognoses. Op basis van de financiële producten breng je gevraagd en ongevraagd advies uit aan de directeur en het management team van dienst O&A. Je monitort de reguliere processen evenals de diverse projectactiviteiten van de dienst. Je werkt nauw samen met de concern controller en hebt periodiek overleg met je collega controllers. De salarisadministratie is een belangrijke gesprekspartner.

De volgende deelgebieden vormen de basis van de controllersfunctie:

  • opstellen (deel)begroting, afgeven (meerjaren)prognoses;

  • adviseren van de directeur en het management en het voorleggen van scenario’s of keuzeopties;

  • opstellen van triaalrapportages waarmee de dienstdirecteur verantwoording aflegt aan het CvB, inclusief toelichting/analyse van het verschil tussen begrote, gerealiseerde en verwachte cijfers;

  • opstellen van rapportages en prognoses voor het management;

  • agendavoering en voorbereiding van het periodiek reviewgesprek waarin de managers verantwoording afleggen aan de directeur;

  • controleren van de boekingen vanuit de salarisadministratie en de financiële administratie;

  • aanleveren van boekingen (reserveringen/correcties) voor maand- en jaarafsluitingen en

  • incidenteel bij beleidstukken de financiële paragraaf doorrekenen.

Organisatie

Hogeschool Leiden is een multisectorale hogeschool in het hart van de Randstad.

De hogeschool heeft ongeveer 11.000 studenten en 1.100 medewerkers. Het onderwijs wordt gegeven binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor wordt opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal. 

Afdeling

Binnen de dienst O&A (Onderwijsondersteuning en Administraties) werken zes managers die verantwoordelijk zijn voor de volgende functies:  

  • Studentvoorzieningen (Mediacentrum, Decanaat);

  • Onderwijsondersteuning (secretariaat examencommissies, Studentinschrijving, minorenorganisatie);

  • Onderwijslogistiek (toetsorganisatie, studievoortgang);

  • HRM beheer (personeelsadministratie en salarisadministratie) en

  • Financiële administratie.

De dienst levert bovenstaande onderdelen van bedrijfsvoering aan de vijf faculteiten van Hogeschool Leiden en aan collega diensten.

In eerste instantie wordt er voor de dienst O&A gezocht naar een business controller voor 0,5 fte. Het is mogelijk om te solliciteren naar een functie voor 1,0 fte. In dat geval worden er ook voor een andere dienst werkzaamheden uitgevoerd.

Functie eisen

Jij hebt of bent:

  • een deskundige en zakelijke controller met een heldere visie op control;

  • een professionele gesprekspartner voor de dienst O&A;

  • je bent klantgericht, integer, onafhankelijk, assertief en accuraat;

  • een relevante afgeronde opleiding op HBO/WO niveau;

  • drie jaar relevante ‘hands-on’ werkervaring;

  • pragmatische instelling m.b.t. realiseren van resultaten en

  • analytisch vermogen: je overziet complexe gegevens en ordent informatie op een inzichtelijke manier.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO-HBO is van toepassing. Er wordt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Afhankelijk van ervaring en opleiding is het salaris minimaal €3.560,72 en maximaal €4.892,31 (schaal 11) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.

Contact informatie

Vragen over de functie kunnen per mail worden gesteld bij Reina Kappert, management assistent dienst O&A, Kappert.r@hsleiden.nl

Uw sollicitatie inclusief curriculum vitae kunt u tot 6 mei 2019 09.00 uur onder vermelding van 31/2019/O&S naar: werving-selectie@hsleiden.nl

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 13 mei 2019.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure en is gepland op donderdag 16 mei 2019.

Een eventuele 2e ronde c.q. arbeidsvoorwaardengesprek is gepland voor 27 mei.

De interne en externe sollicitatieprocedures lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbescherming

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct