Terug naar de vacatures

Bestuursassistent

Geplaatst: 11-10-2018
Sluitingsdatum: 28-10-2018
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.470,05 - €3.307,20) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als gedreven Bestuursassistent bij de Bestuursdienst ondersteun je de leden van het College van Bestuur (CvB) bij hun agendaplanning. Een hele uitdaging, gezien de grootte van de organisatie en het brede palet aan activiteiten en nevenfuncties. Je voert regie over de complexe agendas en zorgt ervoor dat alle informatie en adviezen ter voorbereiding van de afspraken tijdig en volledig beschikbaar zijn. Daarnaast handel je zelfstandig en proactief mailberichten af en bespreek je deze waar nodig met collegas uit de bestuursdienst of het College lid. Je werkt jezelf gemakkelijk en met plezier in op diverse inhoudelijke themas, zodat je altijd goed op de hoogte bent van zaken die spelen binnen de portefeuilles. En de inhoud van verschillende overleggen aan elkaar kan koppelen. Je weet wanneer je een collega uit de bestuursdienst moet betrekken. Meedenken, anticiperen, signaleren en vragen stellen is dus zeker gewenst! Als Bestuursassistent speel je een cruciale rol in het open houden van communicatielijnen, onderhoud je contacten en werk je aan het opbouwen van een in- en extern netwerk. Hierbij vergeet je nooit dat je in deze rol het visitekaartje van de HU bent! Tot slot organiseer je bijeenkomsten en bereid je deze zorgvuldig voor.

In het kort

  • Jij beheert de agendas van de bestuurders.
  • Daarbij maak je op de inhoud verbinding met de collegas van de Bestuursdienst.
  • Plannen, organiseren, afstemmen, overzicht houden, communiceren en véél samenwerken.

Organisatie

Het Bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van de Bestuursdienst. De Bestuursdienst is verantwoordelijk voor de bestuurlijke, beleidsmatige en secretariële ondersteuning van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht van de Hogeschool Utrecht. De standplaats is onze locatie aan de Padualaan 99 in Utrecht (Utrecht Science Park).

Afdeling

Wat je hebt

  • Je hebt in ieder geval hbo-niveau en veel ervaring met het coördineren van complexe (bestuurs)agenda's.
  • Ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pre.
  • Je vindt het leuk om een regisserende rol op je te nemen.
  • Bovendien heb je up-to-date kennis van ICT en nieuwe technologieën die efficiënt werken ondersteunen.
  • Je hebt een visie op de ontwikkeling binnen je vak en de optimale ondersteuning van een bestuurder.
  • Tot slot heb je affiniteit met het hoger beroepsonderwijs.

 Wie je bent

  • Je bent creatief, georganiseerd en resultaatgericht.
  • Bovendien ben je integer en sta je stevig in je schoenen.
  • Je hebt gevoel voor (bestuurlijk-politieke) verhoudingen.  
  • Je bent flexibel met mensen en een echte teamspeler, en strak in je planning.  
  • Verder kun je snel schakelen in verschillende situaties en accuraat/effectief blijven werken onder grote (tijds)druk.
  • Je voelt je thuis in een hectische omgeving en wilt jezelf continue ontwikkelen.
  • Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie eisen

Wat je hebt

  • Je hebt in ieder geval hbo-niveau en veel ervaring met het coördineren van complexe (bestuurs)agenda's.
  • Ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pre.
  • Je vindt het leuk om een regisserende rol op je te nemen.
  • Bovendien heb je up-to-date kennis van ICT en nieuwe technologieën die efficiënt werken ondersteunen.
  • Je hebt een visie op de ontwikkeling binnen je vak en de optimale ondersteuning van een bestuurder.
  • Tot slot heb je affiniteit met het hoger beroepsonderwijs.

 Wie je bent

  • Je bent creatief, georganiseerd en resultaatgericht.
  • Bovendien ben je integer en sta je stevig in je schoenen.
  • Je hebt gevoel voor (bestuurlijk-politieke) verhoudingen.  
  • Je bent flexibel met mensen en een echte teamspeler, en strak in je planning.  
  • Verder kun je snel schakelen in verschillende situaties en accuraat/effectief blijven werken onder grote (tijds)druk.
  • Je voelt je thuis in een hectische omgeving en wilt jezelf continue ontwikkelen.
  • Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Bijzonderheden

Je kunt deze functie invullen als springplank naar een volgende baan. Je kunt in de functie echter ook je eerder ontwikkelde expertise gebruiken en je doorontwikkelen als expert waarbij je je collegas verder helpt. We zoeken medewerkers die een unieke bijdrage kunnen leveren aan het divers samengesteld team.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,8-1,0 fte. Een vast dienstverband behoort bij een positieve beoordeling en ongewijzigde bedrijfsmatige belangen tot de mogelijkheden. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2.470,05 en maximaal 3.307,20 (schaal 8). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3 %. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden Wij hebben tenslotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness.

Contact informatie

Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 28 oktober 2018 uitsluitend online solliciteren.

De eerste gesprekken vinden op 30 oktober en in week 45 plaats.

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Annelies de Jeu, Manager Strategie en Ontwikkeling (06-81423149). Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl

Wat verder belangrijk is

Bij voldoende potentiele kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten, reageer dus zo snel mogelijk als je denkt de juiste kandidaat te zijn.

Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct