Terug naar de vacatures

Beleidsmedewerker kwaliteit (0,8 fte)

Geplaatst: 26-03-2024
Sluitingsdatum: 05-04-2024
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€3.091,78 - €4.085,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Onze organisatie:
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT), Onderwijs en Ontwikkeling (OeO) en Concernstaf (CcS).

Het dienstenbrede bedrijfsbureau biedt ondersteuning in de bedrijfsvoering processen. De bedrijfsvoering biedt ondersteuning aan directie, managers en medewerkers en verzorgt ondersteuning op de het gebied van Personeel, Financiën, Kwaliteit, Communicatie en Wet- & Regelgeving.

Het Bedrijfsbureau diensten van de Hogeschool Rotterdam zoekt per direct een Beleidsmedewerker kwaliteit (0,8 FTE)
We zijn op zoek naar een kritische en nauwkeurige medewerker van wie het hart sneller gaat kloppen als het gaat om plannen en organiseren. Ben jij iemand die altijd de puntjes op de i wilt zetten? Wil je graag meedenken over het verbeteren van processen? Ben je een specialist in het maken van overzichten en planningen? Kun je bijdragen aan de kwaliteit van onze organisatie en wil je daarbij ook jezelf verder ontwikkelen? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

Wat ga je doen?
Hogeschool Rotterdam wil de beste hogeschool van de Randstad zijn. Om maximaal bij te kunnen dragen aan deze ambitie, anticiperen de ondersteunende diensten op alle ontwikkelingen, binnen en buiten de hogeschool.

Het team Kwaliteit is onderdeel van het bedrijfsbureau van de vijf diensten met als thuisbasis de dienst Administratie Informatievoorziening en Control (AIC). Onze manier van werken kenmerkt zich door de mate waarop wij plannen, uitvoeren, analyseren, evalueren en ontwikkelen. .

Samen met de andere kwaliteitsmedewerkers en -adviseurs monitor je de kwaliteitscyclus en voer je alle activiteiten binnen deze cyclus uit. Je stelt je proactief op, denkt in oplossingen en hebt gevoel voor de omgeving waarin je werkt. Je denkt mee op operationeel en soms tactisch niveau.

Het team en de werkplek
Team Kwaliteit is onderdeel van het bedrijfsbureau van de vijf diensten met als thuisbasis de dienst AIC. Binnen het team Kwaliteit werken drie collega’s en zijn er op dit moment twee vacatures.

Door sturend en richtinggevend te zijn binnen de PDCA-cyclus, door adviserend en uitvoerend te zijn rond de kwaliteitsactiviteiten én door lerend en delend te zijn in onze kennis, draagt het team Kwaliteit bij aan een optimaal functionerend kwaliteitsmanagementsysteem én stimuleren wij de kwaliteits- en verbetercultuur van de diensten van Hogeschool Rotterdam.

Team Kwaliteit werkt met een verbindende en dienstverlenende attitude samen met de andere afdelingen binnen het bedrijfsbureau. Wij werken met accounthouders die aanspreekpunt zijn voor één of meerdere diensten. Daarnaast werken wij met procesregisseurs die voor één of meerdere dienstenbrede processen van A tot Z verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van dit proces.

Als kwaliteitsmedewerker ben je procesregisseur en werk je o.a. aan de volgende taken:
  • Beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS);
  • Informeren nieuwe medewerkers van de diensten over kwaliteit;
  • Beheren A3 digitaal (systeem A3-jaarplannen) en verzorgen trainingsmateriaal;
  • Opstellen van de P&C-cyclus en de jaarkalender en daarbinnen een signaalfunctie;
  • Borgen van processen en beleidsdocumenten;
  • Plannen en organiseren van interne en externe audits;
  • Betrokken bij kwaliteitsmetingen, zoals klanttevredenheids- en werkbelevingsonderzoeken.

Wat we jou bieden:
  • Een contract voor 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband (D3 cao hbo);
  • Het salaris is gebaseerd op schaal 8: minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Een goede werk/privé balans (45+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden);
  • Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een mooie werkplek in een dynamische werkomgeving;
  • In overleg met je leidinggevende behoort thuiswerken tot de mogelijkheden;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.

Ben jij wie we zoeken?
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Communicatief vaardig;
  • Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen;
  • Kennis van bedrijfsprocessen en de vaardigheden om deze te verbeteren indien nodig;
  • Kennis van de A3 methodiek is een pré;
  • Kennis van ISO-9001 is een pré.
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je kunt goed overzicht houden en verliest het grote geheel niet uit het oog;
  • Je bent klantgericht en beschikt over goede sociale vaardigheden;
  • Je kunt zelfstandig en proactief werken, maar daarnaast ben je een collegiale teamspeler.

Locatie
Je gaat werken op de locatie Blaak 555.

Is dit precies de baan die je zoekt?
Dan zijn wij op zoek naar jou. Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt.

Vragen over deze functie en/of over de selectieprocedure?
Je kunt contact opnemen met Mirelle Bouts via mail; m.m.bouts@hr.nl.

Is dit je droombaan?
Reageer snel of beter nog: nu meteen. De sluitingsdatum is 5 april 2024.

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct