Beleidsmedewerker Financiën, Planning & Control

Functie-inhoud

Fontys Academy of the Arts zit in de afrondende fase van de transitie naar zelforganisatie. Vanuit het werken met rollen en verantwoordelijkheden ontstaat in onze ogen meer eigenaarschap. Jouw opdracht is dit aan de ene kant mede te ondersteunen en aan de andere kant de beheersing en sturing binnen de organisatie te verstevigen en te blijven borgen. We nodigen je uit mee te werken aan het door ontwikkelen van een organisatie die gericht is op eigen verantwoordelijkheid en samenwerken.

Zo maak jij impact
Financieel beleid

• Ontwikkelen, implementeren, monitoren en evalueren van financieel beleid, procedures en beheersingsaspecten;
• Het (her)ontwerpen en implementeren van de planning & control cyclus en instrumentarium binnen Fontys Academy of the Arts;
• (Mede) beoordelen en adviseren met betrekking tot beleidsvoorstellen vanuit de gehele organisatie, voor zover hieraan financiële gevolgen en/of beheersingsaspecten verbonden zijn;
• Het regie voeren op het opstellen en actualiseren van relevante en ondersteunende financiële beleidskaders;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van directie en management inzake financiële beleids- en beheersingsaspecten;
• Mee ontwikkelen en implementeren van de inhoud en het proces van de informatievoorziening aan directie en (project)management t.b.v. de planning & control cyclus i.s.m. met de informatiemanager van het instituut;
• Financieel sparringpartner voor de directieleden over financiële beslissingen en advisering bij strategische en complexe keuzes en strategische planning;
• In 2024 start Fontys Academy of the Arts met de implementatie van een nieuw allocatie- en bedrijfsmodel. Dit ga je als regiehouder verder met collega’ s uitwerken en implementeren. Dit doe je in nauwe samenwerking met onderwijs, onderwijsondersteuning en directie/MT. Hierbij houd je de uitvoerbaarheid maar ook het meerjarenperspectief goed in beeld.

Regisseren van de financiële processen incl. projectadministratie, -sturing en beheersing:

• Het opstellen van managementrapportages, waarin analyse en advies inzake financiële beleids- en beheers aspecten helder en toetsbaar gepresenteerd worden;
• Monitoren van de uitvoering van gemaakte afspraken;
• Sparringpartner voor de medewerker planning en control (die verantwoordelijk is voor de uitvoering de planning & control cyclus, waaronder meerjarenbegroting, jaarverwachtingen en begroting) en projectcontrol (om financiële aspecten van projecten te coördineren);
• Proactief adviseren bij ontwikkelingsplannen en –richtingen voor projectmatige activiteiten via interne en externe (derde) geldstromen.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Wij vragen een verbindende en analytische denker, waarmee we samen kunnen bouwen.
Als persoon:

• Je bent een inspirerende sparringpartner maar ook kritisch, daadkrachtig en besluitvaardig;
• Je bent in staat om verbinding te leggen tussen financiële en niet financiële cijfers en waarden, mensen en systemen;
• Je bent organisatiesensitief maar ook sensitief in de omgang met verschillende (soms tegenstrijdige) belangen, bijvoorbeeld het spanningsveld tussen innovatie en beheersing;
• Je hebt ervaring met transities en verandermanagement;
• Je werkt vanuit een visie op horizontaal organiseren;
• Je bent in staat te bewegen binnen een grote, complexe organisatie; hierbij passen competenties als organisatiesensitiviteit, inlevingsvermogen, geduld, transparant handelen, verbinding maken en collega’s in hun kracht kunnen zetten;
• Je hebt een constructieve, heldere en tevens stevige manier van communiceren/presenteren.

Qua opleiding en achtergrond:

• Academisch werk- en denkniveau op het gebied van Finance & Control;
• Ervaring op het gebied van bedrijfskunde;
• Ervaring binnen het hoger beroepsonderwijs;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en richtlijnen;
• Vaardig in het opstellen en analyseren van rapportages (voor besluitvorming en verantwoordingsdoeleinden);
• Vaardig in het ontwikkelen, implementeren en toetsen van de naleving van procedures en richtlijnen;
• Vaardig om proactief financieel kwaliteitsrisico’s te signaleren en hierover te adviseren.

Je werkt direct samen met collega’s in een beleidsadviesteam. Dit team werkt met elkaar samen aan integrale thema’ s zoals het Managementcontract, maar ook vanuit eigen expertise. Jouw expertise bevindt zich op het vlak van financiën, planning & control.

Je legt verantwoording af aan de directie en werkt intensief samen met de medewerker planning & control en de studie- en teamleiders om ervoor te zorgen dat onze financiële processen optimaal worden beheerd en in lijn zijn met onze strategische doelen. Je draagt op proactieve wijze bij aan het ontwikkelen, implementeren, monitoren en evalueren van financieel beleid en aan de planning & control cyclus. Je analyseert financiële gegevens, identificeert trends en kansen, en geeft advies bij financiële beslissingen. Je houdt toezicht op budgetten, zorgt voor naleving van financiële regelgeving, Fontys kaders en specifieke kaders van Fontys Academy of te Arts. Daarnaast heb je contact met de Dienst Financiën, met Control van Fontys en met andere (kunst) hogescholen.

Beleidsontwikkeling vindt plaats binnen de kaders, maar wordt uitgewerkt vanuit de input en feedback van management, onderwijs en ondersteuning. Een spannende samenwerking waar in combinatie met zelforganisatie nog veel in geïnvesteerd kan worden. Je ontmoet hierbij vooral gemotiveerde collega’s die een missie hebben: ruim baan voor de student, de kunst en het kwaliteitsonderwijs.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk voor een jaar (verlenging mogelijk)
• Salaris in schaal 12 (min € 5.122,09 - max € 6.698,86)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen expert, verbinder en organisator die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op 7 december 2023.
• Richt jouw sollicitatie aan: Karen Neervoort (directeur)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Karen Neervoort, +31(0) 6 15840678 (elke werkdag tussen 08:00-09:00 uur).
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: 1e ronde 19 december 2023 | 2e ronde 20 december 2023
• Zijn we beiden positief? Startdatum is 1 februari 2024
• Met ingang van 1 januari 2023 is binnen Fontys een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.