Terug naar de vacatures

Assistent College van Bestuur

Geplaatst: 08-09-2022
Sluitingsdatum: 29-09-2022
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.756,90 - €3.691,27) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam. 

Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving. 

 

Voor het secretariaat van het College van Bestuur zoeken wij een assistent met ervaring op directie-niveau. 

 

Assistent voor het College van Bestuur (0,8 – 1 fte) 

 

Wat ga je doen? 

Op dit moment werven we een  collega die (in eerste instantie) de rector ondersteunt en die in onderlinge afstemming en samenwerking bijdraagt aan de ondersteuning van het gehele bestuur.  

 

Je bent het voorportaal tot en operationele spreekbuis van de bestuurders, die veelvuldig contact hebben met uiteenlopende in- en externe partijen. In deze functie coördineer je tijdige en volledige informatieverstrekking aan de leden CvB, voer je regie op operationele bestuurlijke processen en behandel je zelfstandig en adequaat diverse vragen en mail op basis van relevantie, urgentie en gevoeligheid. Je bent gewend te werken in een complexe setting en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Jij weet hoe je jezelf, de bestuurders en de omgeving kan managen en hebt een scherp oog voor processen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie is een eerste vereiste. Ook complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, evenals het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van het College en het regelen van (buitenlandse) reizen.  

 

Daarbij zijn we in ontwikkeling en zoeken we altijd naar de beste match, wat maakt dat wisseling in taakpakket kan verschuiven in de loop der tijd. 

 

Jouw veelzijdige en flexibele takenpakket zal o.a. bestaan uit: 

  • actief meedenken en ondersteunen bij operationele bestuurlijke keuzes 

  • complex agenda- en informatie/e-mail-beheer; 

  • organiserende taken t.b.v. bestuurlijke overleggen en reizen; 

  • representatieve en organisatorische werkzaamheden; 

  • regievoering over (adressen-)bestanden, mailinglijsten, brieven en formats; 

  • regie over operationele bestuurlijke administratieprocessen en bestuurlijke procedures; 

  • verzorgen van bestuurlijke communicatie (zowel in NL als in Engels). 

 

Het secretariaat is een veelzijdige werkplek waar veel verschillende zaken  terecht komen. Je precieze werkpakket stellen we met elkaar vast op basis van interesse en eerlijke verdeling. 

 

Wat neem je mee?  

De ideale kandidaat beschikt over gezond verstand, heeft een pragmatische en wendbare instelling, en weet snel en effectief in te spelen op veranderingen in de dagelijkse gang van zaken. Je weet je vlot in te werken, bent in staat om zelfstandig het eigen werkpakket in te vullen en je handelt proactief. Je bent in staat op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie contacten te onderhouden, trefzeker te communiceren met mensen vanuit diverse achtergronden, waarbij je de benodigde tact en diplomatie aan de dag weet te leggen. Onder hectische omstandigheden weet je het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen. 

 

Jij hebt: 

  • ervaring als assistent op ten minste directieniveau; 

  • organisatietalent met een oplossingsgerichte houding en weet zelfstandig én in samenwerking zaken tijdig en goed te regelen; 

  • goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen; 

  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 

  • uitstekende vaardigheden in het werken met de diverse MS Office 365 programma’s; 

  • affiniteit met de maatschappelijke opdracht van de HvA. 

Jij bent: 

  • professioneel en proactief met een positieve instelling; 

  • onafhankelijk, creatief en een sparringpartner voor de bestuurders; 

  • representatief met uitstekende communicatieve vaardigheden; 

  • integer en discreet in handelen en optreden; 

  • in staat om zelfstandig en accuraat te kunnen werken; 

  • in staat om goed om te gaan met bestuurlijke druk; 

  • geïnteresseerd in de inhoudelijke dossiers van de rector. 

 

Waar kom je te werken? 

Het College van Bestuur heeft de algemene leiding over de HvA. De professionals van de afdeling Bestuursondersteuning ondersteunen het College bij haar integrale taakuitoefening en hebben als kerntaak de procesondersteuning van beleidsvoorbereiding, -implementatie en -monitoring voor de hogeschool. Bestuursondersteuning is een compact team dat valt onder de verantwoordelijkheid van de Secretaris van de hogeschool. Je bevindt je in een dynamische werkplek met divers werk waar grote behoefte is aan betrouwbare, integere ondersteuning. Het tempo bij de Bestuursondersteuning zorgt er voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen. 

 

De HvA is de hogeschool van, voor en mét Amsterdam, en de grootste hbo-instellingen van Nederland. We hebben momenteel ruim 4.000 medewerkers. De stad en omringende regio zijn voor ons een rijke leeromgeving; een inspirerend ‘laboratorium’ waar studenten, docenten, lectoren en externe partners samenwerken aan één missie: creating tomorrow together. 

 

Talent als basis, diversiteit als kracht. 

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.  

 

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord

 

Wat bieden wij? 

  • Om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team, dat werkt vanuit de  Amstelcampus in hartje Amsterdam, met mogelijkheden tot hybride werken.  

  • De werkzaamheden maken deel uit van de generieke functie van Secretaresse 1. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 8 (cao hbo).  

  • Het salaris bedraagt minimaal € 2.687,76 en maximaal € 3.691,27 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.  

  • Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een verlenging van het dienstverband.  

  • De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren. 

 

Wil je meer weten over deze dynamische functie? 

Neem dan contact op met Lisa Gribling (bestuurssecretaris) T: 06 21 15 56 40  of per e-mail via vacatures@hva.nl (gebruik dit mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderaan deze vacature). 

 

Word jij onze nieuwe Assistent voor het College van Bestuur? 

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 21 september 2022 online te solliciteren.  

 

Wat je verder moet weten 

  • De sollicitatiegesprekken vinden in principe plaats 29 september (eerste gespreksronde) en 3 oktober (tweede gespreksronde).  

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA

 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.  

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct