Ambtelijke ondersteuner IMR

Functie-inhoud

De IMR van Fontys Economie en Communicatie is op zoek naar een ambtelijke ondersteuner die de leden van de IMR kan ontzorgen zodat zij zich volledig op hun taken kunnen toeleggen.

Zo maak jij impact
Je houdt je onder andere met de volgende zaken bezig:

• Je organiseert de reguliere IMR bijeenkomsten; zorgt voor de roostering van data en lokalen en nodigt eventuele gasten uit;
• Je bent verantwoordelijk – samen met de voorzitter van de IMR - voor het agendabeheer van de IMR. Notuleert bij A- en B- vergaderingen, werkt documenten uit en zorgt voor de juiste opmaak hiervan. Beheert en organiseert de interne IMR Team pagina waarin ook het archief van de relevante documenten is opgenomen;
• Je houdt commissie gerelateerde contacten en daarbij behorende informatie bij; b.v. contacten met en nieuwsbrieven van de CMR en CvM. En (landelijke-) ontwikkelingen op het vlak van medezeggenschap. Informeert de IMR/ portefeuille houders over relevante informatie/ ontwikkelingen;
• Je stelt het jaarverslag van de IMR en hieraan gerelateerde verslagen (evaluatie Macon/ Marap/ Oer proces) samen, legt dit voor aan de IMR en verspreid de verslagen zoals bepaald is volgens afspraak;
• Je organiseert commissie gerelateerde bijeenkomsten, met name het halfjaarlijkse samenwerkingsevent met de 11 OC’s van FEC. Maakt de planning, verstuurt uitnodigingen, stelt de agenda op, regelt faciliteiten en werkt de resultaten van deze bijeenkomsten uit;
• Je schakelt en onderhoudt contacten met collega’s rondom ondersteunende werkzaamheden, waaronder met het secretariaat, functioneel beheerders, vormgevers en redacties; etc;
• Je organiseert de jaarlijkse verkiezingen voor de IMR;
• Je zorgt voor de zichtbaarheid van de IMR naar de achterban; met name de medewerkers en studenten van alle opleidingen van FEC. Adviseert en denkt hierbij actief mee met de IMR. Biedt ondersteuning met betrekking tot het bijhouden van de reguliere communicatie op de reguliere kanalen. Weet (nieuwe) kanalen en middelen in te zetten om het werk van IMR onder de aandacht te brengen. Werkt hiervoor samen met de Marcom medewerkers van FEC;
• Je ondersteunt de IMR bij implementatie van relevante tools. Bijvoorbeeld de methodieken die ontwikkeld zijn om het werk van de IMR overzichtelijk te maken, zoals de dit jaar in gebruik genomen methode OERWrite.

Als persoon:

• Je bent goed in organiseren en houdt het overzicht;
• Je bent pragmatisch en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je bent sociaal vaardig en weet verschillende stakeholders met de juiste toon te benaderen.

Qua opleiding en achtergrond:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of vergelijkbaar en praktisch gerichte kennis van het vakgebied;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van een (management)team of commissie.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO-opleidingsniveau.

Fontys Economie en Communicatie (FEC) is een opleidingsinstituut, met ruim 5.000 studenten (10 opleidingen) en ongeveer 500 medewerkers. FEC wil een krachtige partner zijn in de internationale Brainportregio. Door de gezamenlijke expertise en het onderzoek van de lectoraten binnen het instituut is FEC in staat om stevige en multidisciplinaire (onderzoeks-)projecten met het werkveld te realiseren. Docenten en medewerkers binnen FEC werken samen binnen vakgebieden en portefeuilles.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk met uitzicht op vast
• Salaris in Schaal 8 (min € 3.091,78 - max € 4.085,57)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, expert en verbinder die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 8 oktober 2023
• Richt jouw sollicitatie aan: Rianne Meulendijks (Manager bedrijfsvoering)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Rianne Meulendijks, 06-83980262
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), 08850 75366
• Zijn we beiden positief? Startdatum in overleg
• Met ingang van 1 januari 2023 is binnen Fontys een verplicht tijdsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
• Bij een interne kandidaat bekijken we in overleg of detacheren of gedeeltelijke overplaatsing de beste oplossing is.

Waarom werken bij Fontys?
Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld