Terug naar de vacatures

Ambtelijk Secretaris bij de Examencommissie

Geplaatst: 21-03-2024
Sluitingsdatum: 10-04-2024
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.370,00 - €4.582,91) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Voor studenten en docenten ben jij het eerste aanspreekpunt. Je bent flexibel inzetbaar bij één of meerdere examencommissies, en springt elders bij als dat nodig is. Door een goede inhoudelijke voorbereiding heb je een cruciale taak bij een vlotte, zorgvuldige en correcte afwikkeling van verzoeken, beroepen en vragen die binnenkomen bij de examencommissies. In de voorbereiding kwalificeer en categoriseer je de binnengekomen vragen, geef je een eerste reactie en bereid je de besluiten voor door deze te toetsen aan relevante landelijke wetgeving en HU-regelgeving zoals de Onderwijs- en Examenregeling. Je communiceert de genomen besluiten, archiveert de bijbehorende stukken en bewaakt de voortgang van het proces. Ook het up-to-date houden van de website hoort tot je takenpakket. Verder ondersteun je bij de vergaderingen van de examencommissies en bereid je het concept jaarverslag en het jaarplan voor. In nauwe samenwerking met je collega’s zorg je er waar mogelijk voor dat de procedures op instituutsniveau eenduidig zijn ingericht.

Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
  • Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte tot 1 fte. We spreken direct de intentie uit om te komen tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
  • Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een minimum salaris van € 3.370,00 en maximaal €4.582,91 bij een voltijd-aanstelling.
  • Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling.
  • Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
  • Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: Resultaatgerichtheid, initiatief en samenwerken.

In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:
  • Je minimaal een hbo- of wo bachelorsdiploma op juridisch vlak of werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, in woord en schrift.
  • Je bent bekend met relevantie wet- en regelgeving en de Onderwijs- en Examenregeling is een pre.
  • Ervaring met het studievolgsysteem Osiris is ook een pre.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:
  • Als adviseur (on)gevraagd advies geeft op uiteenlopende onderwerpen binnen de examencommissie.
  • Gestructureerd kan werken en schrijven en weet genomen besluiten helder toe te lichten aan studenten.
  • Je bent nauwgezet, kwaliteitsbewust en klantgericht.
  • Goed zelfstandig kan werken, maar hebt ook plezier in het contact met collega’s en studenten.
  • Onder tijdsdruk blijf je rustig en bewaar je het overzicht.

Tot slot zijn relativeringsvermogen en gevoel voor humor belangrijke ingrediënten om in de functie te slagen.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Over de werkplek
Je werkt in het team Certificering 2 dat valt onder de dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentzaken (OO&S). Jouw standplaats is Padualaan 97/Padualaan 101 in Utrecht (Science Park Utrecht). Dit is een dynamische omgeving, waarin samenwerking met de andere ambtelijk secretarissen en de examencommissies belangrijk is.

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 9 april 2024.

Ben je enthousiast, maar ook nog wel nieuwsgierig naar deze tijdelijke rol van Ambtelijk Secretaris Examencommissies? Neem dan zeker contact op met Ricardo Lomeña Robbers (Teamleider) via ricardo.lomenarobbers@hu.nl . Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jacqueline de Moor (corporate recruiter) via Jacqueline.demoor@hu.nl.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 18 april 2024. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct