Terug naar de vacatures

Ambtelijk secretaris voor de griffie Medezeggenschap

Geplaatst: 07-12-2017
Sluitingsdatum: 27-12-2017
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,5 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.638,45 - €3.635,26) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij die Ambtelijk Secretaris die in staat is medezeggenschap binnen de hogeschool optimaal te ondersteunen? En kun jij vanuit een onafhankelijke positie deze taken vervullen? Dan ben jij misschien binnenkort ons nieuwe collega!

Als Ambtelijk Secretaris draag je bij aan het optimaal faciliteren van het samenspel tussen medezeggenschap en zeggenschap. Je biedt ambtelijke ondersteuning aan meerdere medezeggenschapsraden van de HU en levert hoogwaardig advies op maat. In samenwerking met andere griffiers zorg je voor het vereenvoudigen van de ondersteuning en het vernieuwen van de medezeggenschap.  

In jouw rol adviseer en ondersteun je een aantal medezeggenschapsraden, wiens leden verkozen docenten en studenten zijn. Je stelt de agenda’s voor vergaderingen op en maakt tijdens bijeenkomsten notulen. Bovendien toets je voorgenomen standpunten en besluiten aan besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen. Als onafhankelijk orgaan geef je continue gevraagd én ongevraagd advies. Je kent het medezeggenschapsregelement als geen ander en coacht de medezeggenschapsraden op alle facetten. Samen met jouw team van Ambtelijke Secretarissen werk je mee aan het stroomlijnen van de ondersteunende processen, het opzetten van selfservice voor de raadsleden en het professionaliseren van de medezeggenschap. De rol van Ambtelijk Secretaris is volop in ontwikkeling en jij levert hier een belangrijke bijdrage aan!

Organisatie

www.hu.nl

Afdeling

De griffie Medezeggenschap valt onder de Dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken. Hiërarchisch val je onder de Directeur van de dienst OO&S. Functioneel wordt je voornamelijk aangestuurd door de voorzitters van de medezeggenschapsraden die je ondersteunt.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een opleiding op hbo-niveau afgerond en kennis op het gebied van medezeggenschap.

  • Heb je daarnaast inzicht in de bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken binnen het hoger onderwijs, dan heb je een streepje voor.

  • Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel in woord als geschrift. Of student, medewerker, lector of directie, jij kunt op alle niveaus communiceren. Ook ben je een echte netwerker.

  • Vanzelfsprekend ben je accuraat weet je onder werkdruk de juiste prioriteiten te stellen en deze met de juiste personen af te stemmen.

    Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht en flexibel. Je bent een verbinder en hebt gevoel voor verhoudingen.

    Verder kun je zowel goed in teamverband als zelfstandig werken. Je bent iemand die aanvoelt waar hulp nodig is en daarop weet in te spelen.

  • Ook ben je initiatiefrijk en kun je je goed aanpassen aan veranderingen. Je ziet altijd kansen voor procesverbeteringen en mogelijkheden om ondersteunende processen te digitaliseren.

Bijzonderheden

 Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.hu.nl > werken bij HU. 

Je kunt tot en met vrijdag 15 december 2017 uitsluitend direct online solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,5 of 1,0 fte. Interne sollicitanten behouden hun rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.638,45 en maximaal € 3.635,26 (schaal 9). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals fietsplan en andere kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness.

Contact informatie

Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Marc Habets, ambtelijk secretaris medezeggenschapsraden via 06–23867012.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct