Ambtelijk secretaris Schoolmedezeggenschap

Functie-inhoud

Ben jij die integere en ervaren secretaris die graag coördinerende, organisatorische en administratieve ondersteuning biedt? Lijkt het jou een uitdaging om onafhankelijke adviezen te geven aan onze schoolmedezeggenschapsraden en hou je daarnaast van een afwisselende baan waarbij je snel kan schakelen? Dan hebben wij een interessante vacature voor je!

Voor de afdeling Studentenzaken, onderdeel van het Facilitair Bedrijf, zijn we op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Schoolmedezeggenschap (0,5 fte).

Dit ga je doen

Je zou kunnen zeggen dat je als ondersteuner van de Schoolmedezeggenschap (SMR) maakt dat de raadsleden (medewerkers en studenten) hun werk zorgelozer kunnen doen. Doordat ze geen omkijken hebben naar ondersteunende taken kunnen ze zich concentreren op datgene waar het werkelijk om gaat: invloed uitoefenen. Je verzorgt de ondersteuning voor twee raden en vanaf dag één ben jij hun steunpilaar. Verslagen maken, brieven schrijven, opstellen agenda’s en roosters, notuleren van vergaderingen en voorbereiden besluiten, bewaken van afspraken en procedures, maken van dossiers, bijhouden van het digitale archief en verstrekken van informatie aan interne en externe belanghebbenden over de SMR: jouw raadsleden hebben er geen omkijken meer naar.

In deze rol ben je niet alleen ondersteuner, maar ook een adviseur en coach voor zowel het dagelijks bestuur als de raadsleden. Jij zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen presteren in hun functies. Bovendien ga je, samen met andere ambtelijk secretarissen, verder dan alleen de ondersteuning van de raden. Je speelt een actieve rol bij het organiseren van medezeggenschapsverkiezingen en het verzorgen van scholing. Functioneel rapporteer je aan de voorzitter(s) van de SMR, terwijl je hiërarchisch onder de Manager Studentenzaken valt.

Kortom, als Ambtelijk Secretaris SMR ben jij de spil van de medezeggenschap, waarmee je een cruciale rol speelt in het vormgeven van de besluitvorming en het succes van de hele gemeenschap.

Dit vragen we van jou

Deze functie kenmerkt zich door een solistisch karakter, waarbij een sterk vermogen tot zelfstandig werken van essentieel belang is. Desondanks ben je een teamspeler die moeiteloos schakelt met collega's, maar ook geniet van het zelfstandig nemen van initiatieven. Je vermogen om autonoom te functioneren wordt gecombineerd met een scherp inzicht in groepsdynamiek. Dit inzicht komt bijzonder van pas wanneer nieuwe teamleden elkaar nog moeten leren kennen of wanneer er sprake is van onderlinge spanningen. In dergelijke situaties treed je op als bemiddelaar, waarbij je doortastende voorstellen aandraagt om een positieve bijdrage te leveren aan de onderlinge samenwerking. Wat breng je verder mee?

• Hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring, waarbij ervaring binnen het onderwijs een waardevolle aanvulling is.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van adviseren en coachen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij je in staat bent helder te communiceren in zowel het Nederlands als bij voorkeur ook in het Engels.
• Een groot aanpassingsvermogen en goed ontwikkeld organisatietalent.
• Flexibele beschikbaarheid, afgestemd op de diverse vergadermomenten.

Dit krijg je ervoor terug

Medezeggenschap binnen de Hanzehogeschool is in beweging. Het optimaal invulling geven aan en positionering ervan is onderwerp van gesprek. Bij ons krijg je alle ruimte om je expertise in te zetten en te handelen naar eigen inzicht. Verder kun je rekenen op fijne collega’s. Daarnaast krijg je:

• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging, indiensttreding zo snel mogelijk.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.018,- en maximaal € 4.085,- bij een volledige aanstelling en volgens cao-hbo (schaal 8, medewerker processen en projecten B).
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Nieuwsgierig naar meer?

Wil je meer weten over de vacature neem dan contact op met Vincia Storm de Grave via telefoonnummer 050-595 3082 of per mail v.storm.de.grave@pl.hanze.nl. Let op! Dit emailadres niet gebruiken voor je sollicitatie.

• De sollicitatiegesprekken zijn op: dinsdag 12 december 2023.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Sluitingsdatum: 5 december 2023