Terug naar de vacatures

Ambtelijk secretaris Examencommissies

Geplaatst: 14-07-2021
Sluitingsdatum: 29-08-2021
Organisatie
Van Hall Larenstein
Standplaats
Leeuwarden 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.5 fte, max. 0.5 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€2.845,48 - €3.920,50) 
Opleidingssector
Agro & food 

Functie-inhoud

Hogeschool Van Hall Larenstein zoekt voor de afdeling Onderwijs & Onderzoek een

Ambtelijk Secretaris Examencommissies
Standplaats Leeuwarden  (0,5 fte)

Wat ga je doen?
De ambtelijk secretaris ondersteunt de werkzaamheden van de examencommissie op secretarieel, procedureel en juridisch gebied. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Vergaderingen voorbereiden;
  • Het voorbereiden en gereed maken voor besluitvorming van verzoeken en klachten;
  • Voeren en bewaken van de correspondentie;
  • Bewaken van de jurisprudentie en afstemming met collega’s en stakeholders;
  • Beheer van de mailbox;
  • Bijdrage leveren aan opstellen van het jaarverslag;
  • zorgdragen voor (digitale) archivering;
  • Actualiseren en aanpassen van het huishoudelijk reglement;
  • Waar mogelijk standaardiseren van processen en formulieren;
  • Uitvoering van het verstrekken van de pre-adviezen en BSA;
  • Deelname aan vergaderingen en andere overlegvormen.

Wat neem je mee?
Voor deze functie vragen wij iemand die zorgvuldig en nauwgezet is, goed kan luisteren en essentiële informatie snel en adequaat kan verwerken. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, een juridische HBO opleiding en ervaring in het hoger onderwijs is een pré. Je bent in staat om alle relevante informatie, met betrekking tot de betreffende opleidingen en de geldende regelingen bij het studeren, zoals de Onderwijs- en Examenregeling en het huishoudelijk reglement van de examencommissies, je snel eigen te maken. Je legt makkelijk contact en bent benaderbaar. Je bent analytisch sterk. Je schakelt moeiteloos van het Nederlands naar het Engels en weet je in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.  

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Naast een jaarcontract bieden we jou een marktconform salaris van maximaal € 3.920,50 bruto per maand in schaal 9 van de CAO-HBO. Het gaat hier om een structurele positie. Daarnaast kennen wij vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering en hebben wij een uitstekend pensioenfonds. Omdat wij werk-/privé-balans belangrijk vinden bieden wij jou 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek. Om te zorgen dat jij duurzaam inzetbaar blijft en jezelf blijft uitdagen kennen wij ook uitgebreide scholings- en trainingsmogelijkheden. Vanzelfsprekend faciliteren wij een uitstekend ingerichte werkplek.

Nieuwsgierig geworden?
Bekijk de website om een indruk te krijgen van de hogeschool. Heb je vragen? Bel dan met Wendela Schlebaum, Directeur Onderwijs & Onderzoek, tel. (026) 369 5526. Kijk voor meer informatie over HVHL, op onze website www.hvhl.nl.

Sollicitatieprocedure
Omdat wij zorgvuldig willen schakelen en ook rekening willen houden met jouw agenda hebben wij alvast de sollicitatieprocedure voorbereid. Je kunt op deze vacature reageren tot en met zondag 29 augustus via de sollicitatiebutton op deze pagina. Je ontvangt dan van ons, uiterlijk in week 35, een reactie op jouw sollicitatie. De 1e gesprekken vinden plaats in week 36. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We streven ernaar de procedure af te ronden vóór 22 september.

Wie is HVHL?
Hogeschool Van Hall Larenstein is een internationale groene kennisinstelling, waar met passie en kunde onderwijs wordt verzorgd, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten vanuit de locaties in Leeuwarden en Velp. HVHL is de duurzaamste hogeschool van Nederland en daar zijn we trots op! Duurzaamheid maken we graag concreet. We leiden innovatieve en praktische professionals op die een zinnige bijdrage leveren aan een betere wereld. Zowel in eigen land als over de grenzen heen. Ook figuurlijk kijken we over grenzen en denken we graag buiten de kaders.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct