Terug naar de vacatures

Ambtelijk Secretaris Examencommissies (0,8 – 1,0 fte)

Geplaatst: 14-05-2018
Sluitingsdatum: 29-05-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.409,80 - €3.226,54) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

De functie
Als ambtelijk secretaris examencommissies bied je ondersteuning aan de examencommissies, in de voorbereiding en de uitvoering van besluiten en beleid. Je bent het aanspreekpunt voor studenten, je beantwoordt hun vragen. Je verstrekt informatie over geldende procedures en stemt verwachtingen af. Je draagt zorg voor heldere verslaglegging en archivering van processtukken en je bewaakt de follow up. Daarnaast houd je het (digitale) archief bij en zorg je voor correcte dossiervorming.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Functie eisen

Wij zoeken
Je bent flexibel en je kunt snel schakelen. Je hebt een sterk dienstverlenend karakter en je staat stevig in je schoenen bij moeilijke gesprekken met studenten. Je bent stressbestendig, accuraat en hebt een proactieve werkhouding. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord en geschrift. Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding. Je bent computervaardig en kunt goed uit de voeten met digitale processen. Je hebt bij voorkeur ervaring met juridische processen. Bovendien heb je de skills om het verzoekensysteem van de afdeling te onderhouden en te verbeteren.

Naast dit alles ben je altijd bezig met het verbeteren van werkprocessen en het ontwikkelen van slimme rapportages. Wij zoeken iemand met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie secretaris 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3226,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor één jaar. De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Inlichtingen over de functie kun je inwinnen bij Laura de Bruijn, Secretaris Examencommissie Faculteit Techniek tel: 06-21158950 of per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk voor informatie over de Faculteit Techniek op www.hva.nl/techniek

Sollicitaties
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum: 29 mei 2018 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct