Terug naar de vacatures

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Geplaatst: 07-05-2019
Sluitingsdatum: 28-05-2019
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Diemen (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,4 fte, max. 0,4 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€2.769,32 - €3.815,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Taken en verantwoordelijkheden:
- Verrichten van voorbereidende werkzaamheden;
- Ondersteunen van voorzitter en secretaris bij inhoudelijke voorbereiden van vergaderingen;
- Bewaken van procedures en ondersteunen bij afgesproken acties;
- Zorgen voor verslaglegging van vergaderingen;
- Digitaal verspreiden van stukken aan relevante partijen;
- Vastleggen in het (digitale) archief;
- Bewaken van (wettelijke) procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling, alsmede voorbereiden en toetsen van besluiten en beleid van de commissies.

Organisatie

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.

We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.
Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken. 

Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

Het Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) biedt de student van nu en de maatschappij van morgen een kennisinstelling voor studenten en bedrijfsleven door het verzorgen van up-to-date onderwijs ten behoeve van een kwalitatief hoogwaardige vervulling van technische functies in het bedrijfsleven.

Afdeling

Organisatie: Hogeschool Inholland, Domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI)

Doel:
Uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, bestuurlijk-organisatorisch, beleidsvoorbereidend en besluitvormend gebied voor de examencommissies binnen het domein Techniek, Ontwerpen en Informatica (TOI) binnen de Inholland en domein richtlijnen, procedures en relevante wet- en regelgeving teneinde bij te dragen aan efficiënte besluitvorming en realisatie van de doelstellingen van de examencommissies te Delft en Diemen. 

Functie eisen

Werkervaring:
- Minimaal 2 jaren relevante werkervaring binnen een complexe omgeving; 
- Uitgebreide kennis en relevante werkervaring in de onderwijssector of non-profit en met de doelgroep scholieren/studenten;
- Een mens- en organisatiegerichte blik.

Functie-eisen:
- afgeronde hbo-opleiding of een mbo+ diploma aangevuld met relevante werkervaring; richting juridisch;
- sterke communicatieve vaardigheden en goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
- zelfstandig werken, bent nauwkeurig en stressbestendig;
- werkervaring en/of affiniteit met examencommissies;
- gevoel voor verhoudingen;
. organisatietalent;
- communiceert makkelijk.

Specifieke eisen:
- Kennis van en ervaring met PeopleSoft;
- Kennis van en ervaring met KGRS en ECRS

Naast bovenstaande criteria heb je affiniteit met de doelgroep, ben je flexibel, zelfstandig, neem je graag het initiatief, hands-on, operationeel ondersteunend en beschik je over een goed omgevingsbewustzijn. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en kunt je op verschillende niveaus effectief communiceren. 

Bijzonderheden

Het betreft een aanstelling voor de duur van 12 maanden.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 3815,57 (bij fulltime dienstverband), schaal 9 volgens de salaristabellen van de cao-hbo. Er wordt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van een keuzemenu arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Kirsten van Bakel, domeincontroller 

Tel: 06-21115469     

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct