Terug naar de vacatures

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Geplaatst: 20-07-2017
Sluitingsdatum: 31-08-2017
Organisatie
Fontys
Standplaats
Tilburg 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,4 fte, max. 0,4 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.392,46 - €4.661,12) 
Opleidingssector
Economie 

Functie-inhoud

Ben jij de facilitator van onze examencommissie met oog voor detail?

Wat ga je doen?

De ambtelijk secretaris ondersteunt de werkzaamheden van de examencommissie van Fontys Academy for Creative Industries (Fontys ACI). Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van het secretariaat inclusief de archivering. Het opstellen van de agenda, notulen en het uitwerken van afspraken zoals gemaakt tijdens vergaderingen behoren tot jouw takenpakket. Tevens draagt de ambtelijk secretaris bij aan de onafhankelijkheid en het deskundig functioneren van de examencommissie. Je stelt reglementen, procedures en indien gewenst beleid op. Je toets ook op de naleving hiervan en adviseert de examencommissie indien nodig. Tevens ben je in staat om evenals de commissieleden verzoeken en klachten van studenten te behandelen en zorg te dragen voor de correspondentie. Je stelt gespreksverslagen op wanneer er betrokkenen gehoord worden en stelt verweerschriften op in beroepsprocedures. Je treedt op als contactpersoon bij beroepsschriften ingediend bij het College van Beroep voor de examens.

Organisatie

Wat bieden wij jou?

Fontys leidt studenten op tot betekenisvolle professionals die er in de maatschappij toe doen. Wij zijn een innovatieve organisatie, en spelen –samen met het werkveld- snel in op ontwikkelingen in de regio. Onze medewerkers zijn steeds op zoek naar inspiratie en uitdaging. Met passie leveren we met ons onderwijs en onderzoek een belangrijke bijdrage aan relevante thema's in de samenleving. We kijken over grenzen heen en leren nieuwe mogelijkheden te ontdekken. Talenten van studenten en medewerkers laten groeien, door aandacht en uitdaging. Dat is onze gezamenlijke ambitie: groter denken en doen!

Afdeling

De werkomgeving

Fontys Academy for Creative Industries (Fontys ACI) is een toonaangevende opleider voor de creatieve industrie. Studenten van Fontys ACI zijn creatief, ondernemend en flexibel. Ze hebben een passie, zoeken uitdaging en avontuur. Ze willen net iets anders dan anderen zijn. Ze zijn bijvoorbeeld geïnteresseerd in muziek, evenementen, lifestyle en/of digitale ontwikkelingen en weten dat de wereld groter is dan de plek waar ze vandaan komen. Fontys ACI biedt studenten een veilige en creatieve omgeving waar ze kunnen bedenken, onderzoeken, analyseren, ontwikkelen en uitproberen. Onze studenten bedenken creatieve concepten en producten waar anderen beter van worden, maar waar ook geld mee verdiend kan worden.

Bij Fontys ACI werken we in een open werkomgeving waar docenten en studenten gezamenlijk gebruik maken van flexplekken. Je werkt zowel in een multidisciplinair team, in kleinere vakgroepen maar ook individueel voor en met onze studenten. We staan intensief in contact met de creatieve industrie en dat werkt door in alles wat we doen. Zo verzorgen we onderwijs bij creatieve bedrijven op locatie.

Er studeren circa 2600 hbo-studenten aan de volgende bachelors:

  • Bachelor Commerciële Economie – International Event, Music & Entertainment Studies (CE IEMES) (NL).
  • Bachelor Communicatie – International Event, Music & Entertainment Studies (CO IEMES) (NL).
  • Bachelor International Lifestyle Studies (ILS) (NL + ENG*)
  • Bachelor Commerciële Economie – Digital Business Concepts (CE DBC) (NL + ENG*)

*In studiejaar 2017- 2018 starten er Engelstalige varianten van de opleidingen ILS en CE DBC.

Waarom is het zo leuk om te werken bij Fontys Academy for Creative Industries?

Als je onze medewerkers vraagt waarom het zo leuk is om bij ons te werken dan zeggen zij:

Ilse Wijdeven, docent IEMES: 'Geen dag is hier hetzelfde. Het werk is afwisselend, veelzijdig. Er hangt hier een jonge, levendige en gemoedelijke sfeer. Het contact met studenten is laagdrempelig.'

Inge van Doornmalen, docent DBC: 'Dankzij dit werk kan ik kennismaken met de nieuwste digitale innovaties in het bedrijfsleven.'

Huub van Engelen, docent ILS: 'Het werken met studenten geeft me veel energie!'

Simone Bissels, docent ILS: 'Je krijgt hier veel vrijheid om dingen te ontwikkelen. Ik heb leuke collega's waar ik veel van kan leren.'

Rogier Haasnoot, docent IEMES: 'Iedere dag is anders. Het is mooi om met de professionals van de toekomst te mogen werken.'

Sharona Laurijssen, medewerker marketing & communicatie: 'Ik vind het belangrijk om in een dynamische en creatieve omgeving te werken. Bij Fontys ACI kun je jezelf zijn. Je hebt volop mogelijkheden om jezelf uit te dagen en elke dag te blijven leren.'

Functie eisen

Wat vragen wij van jou?

  • Een afgeronde academische opleiding in de rechtswetenschappen;
  • Kennis van specifieke regelgeving in onderwijs- en examenregelingen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlandse en Engelse taal;
  • Een werkhouding die gekenmerkt wordt door accuratesse en zorgvuldigheid;
  • Daadkrachtig en stressbestendig.

Bijzonderheden

Planning gesprekken : 7 en 11 september

Arbeidsvoorwaarden

Contractvorm : Tijdelijk met uitzicht op vast

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct