Terug naar de vacatures

Ambtelijk Secretaris examencommissie

Geplaatst: 28-06-2024
Sluitingsdatum: 01-09-2024
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.9 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.471,10 - €4.720,40) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

 

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 3152,- tot € 4582,-

Dienstverband            36-40 uur

Contract                      Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging

De Hogeschool van Amsterdam is voor de afdeling HBO-ICT van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.

Want waar anders dan bij de HvA …

  • Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
  • Vind je een leuke werkplek met gedreven en fijne collega’s

Zo maak jij het verschil

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie op beleidsmatig, organisatorisch, uitvoerend en secretarieel gebied. Het ambtelijk secretariaat van de Examencommissie HBO-ICT bestaat uit twee medewerkers die gelijkwaardig en in teamverband samenwerken.

Als ambtelijk secretaris ondersteun jij de examencommissie in de voorbereiding en uitvoering van besluiten en beleid. Je werkt intensief samen met je collega ambtelijk secretaris en de (vice)voorzitter. Zo stellen jullie bijvoorbeeld gezamenlijk de agenda op en bereiden jullie de vergaderingen voor. Je bent de contactpersoon van de examencommissie voor interne en externe partijen en belanghebbenden, zowel op inhoudelijk als procesmatig gebied. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij het bewaken, beïnvloeden en implementeren van besluiten. Vanzelfsprekend zorg je voor nauwkeurige verslaglegging, dossiervorming en archivering. Je draagt bij aan het opstellen van notities en jaarverslagen. Jouw ervaring deel je actief met het netwerk van ambtelijk secretarissen binnen de HvA en je deelt relevante informatie vanuit het netwerk met de Examencommissie. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, de andere examencommissies binnen FDMCI.

Wat je verder krijgt

  • Een tijdelijk contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging. Dit is afhankelijk van gebleken geschiktheid en formatieruimte.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3152,- en € 4582,- (Hay profiel secretaris 2, schaal 9 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
  • Een ruime vakantieregeling.
  • Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
  • Afhankelijk van jouw situatie kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
  • Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
  • Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
  • Een goede pensioenregeling via ABP.
  • Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto.
  • Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. De ideale kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Je bent accuraat en kunt goed schakelen tussen administratieve werkzaamheden en werk dat meer procedures, processen en uitzoekwerk bevat. Je bent een planner en bewaakt het overzicht. Je kunt goed communiceren (je bent mondeling en schriftelijk uitstekend in het Nederlands!). Daarnaast heb je kennis van juridische procedures of in ieder geval een affiniteit hiermee (kennis van het OER is een pré). Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken.

Word onze nieuwe Ambtelijk Secretaris

  • Upload tot en met 1 september 2024 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen een week ontvang je een reactie.
  • Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Michelle Yngard, senior medewerker (teamleider a.i.). Onderwijsbureau HBO ICT, telefoonnummer: 06-38319038 (niet gebruiken om te solliciteren).
  • Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
  • Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (mits anders aangegeven).

Creating tomorrow op de faculteit DMCI / Onderwijsbureau HBO-ICT
Je komt te werken op het onderwijsbureau van de opleiding HBO-ICT, onderdeel van de HvA-faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI). Het onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus in hartje Amsterdam en bestaat uit twaalf medewerkers en een teamleider. Het werk is divers met veel verschillende deadlines. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er wel voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen. Het onderwijs, mede mogelijk gemaakt door het onderwijsbureau!

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct