Terug naar de vacatures

Ambtelijk secretaris Examencommissie (0,8 fte)

Geplaatst: 15-04-2019
Sluitingsdatum: 26-04-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.529,33 - €3.386,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De functie
Als ambtelijk secretaris van de examencommissie verzorg je samen met een directe collega de voorbereiding en afwikkeling van vergaderingen. Zo ben je verantwoordelijk voor het opstellen van agenda’s en het verzamelen, controleren en voorbereiden van vergaderstukken. Je notuleert de vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging. Je ziet erop toe dat de vastgestelde procedures en besluiten worden nageleefd en je bewaakt afspraken en actie/besluitenlijsten van de commissieleden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor archivering en ontsluiting van beleidsstukken.

Je komt te werken naast de vaste ambtelijk secretaris examencommissie die tijdelijk gedeeltelijk is vrijgemaakt voor projectwerkzaamheden.

De examencommissie vervult een uitermate belangrijke taak in de borging van de kwaliteit van het onderwijs en het eindniveau van de opleiding.  Het onderwijs heeft, gedurende het studiejaar, verschillende procedures die aandacht van de examencommissie, en de ambtelijk secretaris in het bijzonder, behoeven. Zo zijn er de minorenbesluiten, afstudeerchecks, het jaarverslag van de commissie en de BSA’s (bindend studieadviezen) aan het eind van het studiejaar.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

De afdeling/opleiding
Je komt te werken op het onderwijsbureau van de opleiding HBO-ICT. Het onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus. Je komt terecht op een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. Het is er altijd rumoerig, je moet je echt voor deze afleidingen kunnen afsluiten. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er ook voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen.

Functie eisen

Wij zoeken
De ideale kandidaat is minimaal in het bezit van een hbo-diploma en heeft minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring. Je bent een uitstekende planner en organisator en je werkt heel precies. Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve processen in een complexe (onderwijs)organisatie en ervaring of affiniteit met juridische procedures.

Je bent flexibel, proactief en werkt vooral met en voor mensen. Het is daarom onontbeerlijk dat je klantvriendelijk bent en goed kunt schakelen tussen contact met de commissieleden, je teamleden en studenten. Je beschikt over excellente communicatieve vaardigheden en bent mondeling en schriftelijk foutloos in het Nederlands. Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
De Hogeschool van Amsterdam is een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de kennisinstelling en de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de inwoners van Amsterdam.

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van secretaris 3. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3386,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor max. één jaar.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.

Contact informatie

Informatie
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Kika Wentholt, teamleider onderwijsbureau HBO-ICT, telefoonnummer: 06 211 57 626, of per e-mail: k.m.wentholt@hva.nl

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Sluitingsdatum 26 april 2019

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct