Terug naar de vacatures

Ambtelijk Secretaris Bestuur/medewerker ondersteuning besluitvorming

Geplaatst: 22-11-2022
Sluitingsdatum: 04-12-2022
Organisatie
HAN University of Applied Sciences
Standplaats
Arnhem 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€3.018,49 - €4.569,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ambtelijk Secretaris Bestuur/medewerker ondersteuning besluitvorming

Wil jij graag een bijdrage leveren aan het besluitvormingsproces van de HAN?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken duizendpoot die ondersteunt, organiseert en coördineert in een dynamische omgeving. Je krijgt energie van een goede procesvoering en samen met de collega's van de afdeling Bestuurszaken wil je het College van Bestuur (CvB) vakkundig ondersteunen. De veelheid van zaken die passeren maakt dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem en daar functioneer je dan ook goed bij.

Ben jij een secretaris of is het secretarisvak voor jou een volgende stap, dan ben jij degene die we zoeken.

Wat je gaat doen
Een greep uit de werkzaamheden:

  • Ondersteuning van de secretaris HAN/Hoofd Bestuurszaken bij het voorbereiden, notuleren, en archiveren van CvB-vergaderingen;
  • Bewaken van de bestuurlijke processen;
  • Uitzetten van acties en het volgen van de voortgang daarvan;
  • Inhoudelijk vraagbaak voor procesmatige vragen;
  • Redactie van bespreek- en beslisnotities;
  • Contact met directeuren en andere collega's van de academies en andere afdelingen over de genomen besluiten en de totstandkoming ervan;
  • Voorbereiden van correspondentie;
  • Onderhouden van de intranet-omgeving (Insite) van het CvB en de RvT.

Je hebt minimaal bachelor werk- en denkniveau en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je bent een nuchter mens met gevoel voor humor en een goed gevoel voor verhoudingen. Student, medewerker of directie, jij kunt op alle niveaus communiceren. Je hebt bij voorkeur ervaring met vergader- en besluitvormingsprocessen, en met het werken in een grote en complexe organisatie. Je kunt goed formuleren en bent accuraat. Onder druk weet je de juiste prioriteiten te stellen en deze met de juiste personen af te stemmen. Tot slot beschik je over ervaring met geautomatiseerde systemen (archivering- en vergadersystemen).

Dit bieden wij jou

  • Een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
  • een aanstelling voor minimaal één jaar;
  • een aanstelling van 0,8-1,0 fte in de functie van Secretaris niveau 1;
  • afhankelijk van je ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.018,49 en maximaal € 4.569,57 (cao-hbo-schaal 10) bruto per maand op basis van fulltime;
  • standplaats Arnhem;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • ruim aantal verlofuren conform cao-hbo;
  • jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen. Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
  • fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
  • alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
  • reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

Jouw sollicitatieprocedure
Reageren kan tot en met 4 december 2022. Je kunt je motivatiebrief richten aan Wilma Ewalds. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling.

Het eerste gesprek zal plaatsvinden op 7 december 2022 en een mogelijk tweede gesprek op 12 december 2022.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Wilma Ewalds, Secretaris HAN/hoofd Bestuurszaken
Bellen: 06 55 29 11 56
E-mailen: wilma.ewalds@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure
Miranda van den Elshout, medewerker Resourcedesk
Bellen: 06 55 24 06 92
E-mailen: miranda.vandenelshout@han.nl

Handig te weten
Over de afdeling

De stafafdeling Bestuurszaken ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT). De afdeling bestaat uit een Secretaris HAN, een bestuurssecretaris, een ambtelijk secretaris bestuur en vier assistentes.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct