Terug naar de vacatures

Allround Teamondersteuner Pabo Dordrecht

Geplaatst: 06-01-2020
Sluitingsdatum: 30-01-2020
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Dordrecht (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.7 fte, max. 0.7 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

Als Allround Teamondersteuner (ATO) ondersteun je samen met een collega-ATO het onderwijsteam en de opleidingsmanager van Inholland Pabo Dordrecht op organisatorisch en administratief gebied. Daarnaast bied je algemene onderwijs- en onderzoeksondersteuning. Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen. Je  bent mede-verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het optimaal inrichten en uitvoeren van ondersteunende processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van a tot z organiseren van in- en externe overleggen, maar ook evenementen zoals de open dagen en de diplomering.

Meer concreet:

  • conform opdracht en draaiboek voorbereiden of coördineren van opdrachten (activiteiten, bijeenkomsten en evenementen zoals de afstudeerprocedure en diplomering);
  • volledige en juiste gegevens en overzichten uit administratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar maken alsmede het opstellen van draaiboeken en jaarplanningen waar nodig;
  • archieven en dossiers actueel, overzichtelijk en beschikbaar stellen zodat ze voldoen aan accreditatienormen;
  • adequate en tijdige ondersteuning van studenten en docenten op het gebied van organisatie, administratie, onderwijs en onderzoek. Bijvoorbeeld ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen;
  •  ondersteuning geven aan de verbetering van processen, procedures en werkwijzen;
  •  leveren van een bijdrage aan de kwaliteit van documenten voor studenten middels redactie op studiematerialen;
  • verzorgen van de praktijkplaatsing van alle studenten, het onderhouden van contacten met het werkveld, notuleren van de netwerkvergaderingen, aansturen van praktijk- en instituutsopleiders (stagebezoeken) en het up-to-date houden van het praktijkplein.
  • Je verzorgt en verwerkt gegevens rondom de digitale (leermanagement)systemen

Organisatie

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.

Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

Het Domein Onderwijs & Innovatie biedt de student krachtige en innovatieve opleidingen, gericht op de verschillende doelgroepen. Samen met diverse partners verzorgt het domein opleidingen en educatieve diensten.Binnen het domein worden de opleiding leerkracht basisonderwijs (pabo) en de Master Leren en Innoveren aangeboden. 
Hogeschool Inholland hecht een zeer groot belang aan de samenwerking met het werkveld. Met het werkveld worden programma's uitgewerkt op het gebied van opleiding, onderzoek en professionalisering. Daarnaast profileert het domein zich op het gebied van praktijkgericht onderzoek naar duurzaam opleiden en professionaliseren.

Afdeling

Binnen het domein wordt op vijf locaties de opleiding tot leraar basisonderwijs (Pabo) in diverse varianten aangeboden. De Pabo in Dordrecht heeft een vacature voor een Allround Teamondersteuner. De Pabo van locatie Dordrecht kenmerkt zich door de volgende punten:
- Samen Actief: intensieve samenwerking tussen student, docent en de schoolbesturen in de regio
- Persoonlijk en Professioneel
- Vernieuwend en Zichtbaar
- Transparant
 
Collega's dagen elkaar uit om keuzes te maken, door te zetten, te regisseren en verbinden. Daarmee haal je het beste in jezelf en in je collega's naar boven. En blijf je relevant in een steeds veranderende wereld. Elke dag. Je leven lang.

Functie eisen

De collega die we zoeken: 

  •  heeft minimaal twee jaar relevante werkervaring in een dienstverlenende werkomgeving;
  • je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • je hebt een afgeronde opleiding op MBO+ niveau evt aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • je beheerst het Office pakket (Outlook, Word, Excel) en bent digitaal vaardig waardoor je snel om leert gaan met nieuwe software;
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bij voorkeur ook van de Engelse taal;
  • is zelfstandig én kan goed samenwerken, dienstverlenend (gericht op het goede contact met studenten en docenten) en organisatorisch supersterk;
  •  is bekend met de diverse applicaties van Office365 en maakt zich makkelijk nieuwe applicaties eigen. 
  • in het bezit zijn van een BHV diploma zou een toevoeging zijn

Bijzonderheden

Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging.

Competenties:

  • Communicatief
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Enthousiast
  • Flexibel
  • Innovatief

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 2995,17 (bij fulltime dienstverband), schaal 7 volgens de salaristabellen van de cao-hbo. Er wordt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van een keuzemenu arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Voor meer informatie kunt u terecht bij:

Naam:                                        Satish Rambhadjan

Telefoonnummer:                  +31 (0) 6152 798 55

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct