Terug naar de vacatures

Allround Team Ondersteuner

Geplaatst: 13-08-2019
Sluitingsdatum: 26-08-2019
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Diemen (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

- Je beheert de agenda van manager/teamleiders, zet acties uit en bespreekt deze;
- Je ondersteunt management overleggen in voorbereiding en verslaglegging;
- Je levert (eenvoudige) rapportages m.b.t. studenten aan het management;
- Je anticipeert op afspraken, wijzigt en noteert afspraken en zorgt ervoor dat de afspraken worden nagekomen;
- Je biedt algemene ondersteuning aan het docententeam en studenten op logistiek, organisatorisch en administratief gebied. Bijvoorbeeld ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen;
- Je levert een bijdrage aan de organisatie van evenementen zoals diplomeringen, excursies en teamdagen;
- Je geeft ondersteuning aan de verbetering van processen, procedures en werkwijzen;
- Je ondersteunt het praktijkbureau;
- Je maakt overzichten waar nodig;
- Je pakt voorkomende werkzaamheden op en toont initiatief hierin;
- Je bent een sparringpartner; je denkt mee en vooruit;
 ja, relevante werkervaring vereist. Projectmatig werken, servicegericht en ondersteunend.

Organisatie

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.
Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken.Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

Afdeling

De opleiding Communicatie binnen het domein Creative Business van Hogeschool Inholland leidt studenten op tot professionals die creativiteit, zakelijkheid en mediatoepassingen kunnen verbinden in opdracht van bedrijven en organisaties die zich met Digitale- en Crossmediale Communicatie willen profileren. Dit door te denken en te doen waardoor studenten zich theoretisch als praktisch ontwikkelen. Wij vinden het belangrijk woord én beeld in media effectief te verwerken en zodat onze studenten goed geschreven teksten met beelden produceren. Met drie opleidingslocaties (Den Haag, Rotterdam en Diemen) is de opleiding goed gepositioneerd om studenten een breed aanbod te verschaffen en het vakgebied van Communicatie verder te ontwikkelen, in nauwe samenwerking met het werkveld in de Randstad.

Functie eisen

Je beheerst het Office pakket (Outlook, Word, Excel) en bent digitaal vaardig waardoor je snel om leert gaan met nieuwe software;
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;Het betreft een vacature voor 12 maanden.

Bijzonderheden

  • Betrouwbaar
  • Enthousiast
  • Mondelinge en schriftelijke vraadigheden
  • Nauwkeurigheid
  • Plannen en organiseren
  • Servicegericht

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 2995,17 (bij fulltime dienstverband), schaal 7 volgens de salaristabellen van de cao-hbo. Er wordt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van een keuzemenu arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Informatie over de functie:bij: Michael Hendriks  Functie: Teamleider communicatie DiemenTel: 0628714286   

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct