Allround medewerker onderwijsbureau FDMCI

Functie-inhoud

 

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 2.805,93 - € 3.740,78

Dienstverband            0,6 fte

Contract                      Tijdelijk, afhankelijk van formatieruimte en gebleken geschiktheid kan een verlenging tot de mogelijkheden behoren. D4 contract.

De Hogeschool van Amsterdam is voor de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI) per 1 november 2024 op zoek naar een allround medewerker Onderwijsbureau voor 24 uur per week.

 

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Vind je een leuke werkplek met gedreven en fijne collega’s

 

Zo maak jij het verschil

Als allround medewerker onderwijsbureau ben je op diverse disciplines binnen ons team inzetbaar. Een groot deel van je hoofdtaken is het meewerken aan de verwerking van de studentaanmeldingen tot klassenlijsten en het bijhouden hiervan (SIS). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor docenten en studenten aan onze balie, via de mail en aan de telefoon. Verder ben je verantwoordelijk voor een succesvol verloop van de instroomprocedures. Deze werkzaamheden vormen een klein deel van je aanstelling en liggen op het gebied van de inrichting in Brightspace (BS). Dit doe je in samenwerking met de opleiding en andere betrokken stakeholders.

Je bent een uitstekende planner en organisator en hebt aantoonbare (werk)ervaring met logistieke processen in een complexe (onderwijs)organisatie. Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele processen en je bent flexibel en proactief. Je werkt vooral met mensen. Het is daarom onontbeerlijk dat je klantvriendelijk bent en goed kunt communiceren (je bent mondeling en schriftelijk foutloos in het Nederlands!).

Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting. Binnen deze piekbelasting kan de druk goed oplopen, het is daarom erg belangrijk dat je stressbestendig bent en in drukke periodes het hoofd koel houdt. Verder werk je zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken met je collega’s. Bij voorkeur heb je al werkervaring in het hoger onderwijs en ben je bekend met SIS en Brightspace. Je standplaats is op het onderwijsbureau van de opleidingen Communicatie (CO) en Creative Business (CB). Daarnaast ondersteun je, waar nodig, de andere onderwijsbureaus binnen onze faculteit, FDMCI. Het onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus.

Wat je verder krijgt

• Een tijdelijk contract voor een jaar. Afhankelijk van formatieruimte en gebleken geschiktheid kan een verlenging tot de mogelijkheden behoren.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.805,93 tot € 3.740,78 (Hay profiel medewerker Studentenzaken 3, schaal 7 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• Een ruime vakantieregeling.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

 

Zo verrijk jij ons

Je bent vriendelijk en klantgericht, maar bent ook in staat je grenzen te bewaken en feedback te geven als het nodig is. Door de piekbelasting is het belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken. Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau gevolgd en hebt bij voorkeur ervaring in de wereld van de onderwijsondersteuning. Je hebt aan een half woord genoeg, wilt het naadje van de kous weten en bent nooit te beroerd om een stapje extra te zetten.

 

Word onze nieuwe allround medewerker onderwijsbureau

• Upload tot en met 12 december 2024 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een reactie.
• De gespreksrondes vinden plaats op; maandag 16, woensdag 18 en donderdag 19 december 2024.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Sylvia Wever, Teamleider OWB CO-CB, telefoonnummer: 06-48276088, e-mail: s.h.n.wever@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).
• deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

 

Waar kom je te werken
Je komt te werken op het onderwijsbureau van de HvA-faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI). Het onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus in hartje Amsterdam. Je komt terecht op een drukke werkplek waar de hele dag mensen in- en uitlopen en waar het rumoerig is. Het werk is divers met veel verschillende deadlines. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er wel voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen. Het onderwijs, mede mogelijk gemaakt door het onderwijsbureau!

Creating tomorrow op de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie

Vanuit onze campus in het hart van Amsterdam leidt de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie studenten op voor een breed, internationaal werkveld. We zijn actief op het gebied van media, communicatie, digitaal design, ICT en mode. Hierbij werken we nauw samen met de creatieve industrie én een groot aantal partnerinstellingen van over de hele wereld.

 

In ons Kenniscentrum volgen lectoren en onderzoekers de digitale en technologische invloeden op onze maatschappij. Een diverse groep van ontwerpers, ontwikkelaars en onderzoekers – verenigd in de Digital Society School – vormt daarnaast de wereld van morgen door innovatieve oplossingen te bedenken voor maatschappelijke thema's. Hoe inspirerend wil je het hebben? Bovendien bouw je in no time je netwerk uit.

 

De HvA: Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.000 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde. Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!