Terug naar de vacatures

ADVISEUR PROCESMANAGEMENT

Geplaatst: 17-04-2018
Sluitingsdatum: 03-05-2018
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.638,45 - €3.994,25) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Til jij de performance van de Hogeschool Utrecht structureel naar een hoger plan?

De HU verandert van een verticaal gestuurde organisatie naar een horizontaal gestuurde organisatie. Zo kunnen we beter procesgericht werken en sturen. Daarvoor is het nodig dat we de processen zo efficiënt mogelijk inrichten en continu verbeteren op basis van de principes van Lean Six Sigma. De vier Procesadviseurs van de afdeling Project- & Procesmanagement (PPM) werken aan de basis daarvan: het identificeren, beschrijven, publiceren en beheren van de processen om daarmee consequent de PDCA-cyclus te doorlopen.

Je werkzaamheden

De adviesaanvragen voor procesverbeteringen komen uit de hele organisatie. Als Procesadviseur beoordeel je de aanvragen, waarbij je nooit het organisatiebelang en de juiste prioriteiten uit het oog verliest. Je bereidt de procesworkshops voor en faciliteert deze samen met een modelleur. Tijdens de workshops zorg je voor een open sfeer waarin alle vertegenwoordigers aan het woord komen. Samen met mensen uit de dagelijkse praktijk van het proces kom je tot een geoptimaliseerd proces. Je bespreekt het nieuwe procesontwerp met de opdrachtgever en draagt het ontwerp over aan de projectleider die het verbeterde proces vervolgens implementeert. Tot slot zie je erop toe dat deze processen volgens de conventies gepubliceerd worden.  

Kortom, samen met je collega’s stimuleer je de verdere ontwikkeling van Lean management en continu verbeteren binnen de HU.

Organisatie

www.hu.nl

Afdeling

De vier Procesadviseurs maken deel uit van team Project- en Procesmanagement en vallen onder de dienst Bedrijfsvoering. Onze uitvalsbasis is Padualaan 101, maar we werken op alle HU-locaties van het Utrecht Science Park.

Functie eisen

Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur op het gebied van procesmanagement, bedrijfskunde of organisatiekunde. Je bent een echte procesdenker. Uit je profiel blijkt in ieder geval dat je enkele jaren ervaring hebt met het faciliteren van procesworkshops en het modelleren van processen. Je passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen maakt dat je een inspiratiebron bent voor anderen. Jouw werkwijze en energieke uitstraling werken motiverend voor opdrachtgevers, deelnemers in de procesworkshops en andere collega’s. Je kunt goed luisteren, stelt de juiste kritische vragen en bent in staat om met stakeholders van alle niveaus in de organisatie te communiceren. Daarnaast ben je integer en heb je het vermogen vertrouwen en openheid te creëren. Je bent analytisch sterk en kunt organisatiebreed en afdelingsoverschrijdend denken. Verder ben je initiatiefrijk, kwaliteitsgericht en werk je gestructureerd en nauwkeurig. Certificering in Lean Six Sigma en ervaring met een procesmodelleertool zijn een pre.

Bijzonderheden

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Suzie Joku, Senior Procesadviseur

via 06-20002781

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 fte. Verlenging behoort tot de mogelijkheden. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.638,45 en maximaal € 3.994,25 (schaal 10). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een dertiende maand. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals kortingen bij andere verzekeringen, aanschaf software en fitness.

Contact informatie

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl 

Je kunt tot en met donderdag 3 mei 2018 uitsluitend direct online solliciteren.
 

Bij voldoende potentiële kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten, reageer dus zo snel mogelijk als je enthousiast bent. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct