Terug naar de vacatures

Administratief medewerker Toetsorganisatie

Geplaatst: 23-09-2022
Sluitingsdatum: 09-10-2022
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.411,30 - €3.264,65) 
Opleidingssector
Economie 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?

De werkzaamheden van de onderwijsadministratie zijn ingedeeld in 7 verschillende procesteams. Jij maakt samen met 5 collega's onderdeel uit van het procesteam toetsorganisatie. Met deze gemotiveerde groep collega's werk je samen aan het toetsproces en zijn jullie een belangrijke schakel in de gehele ondersteuning van het onderwijs van de opleidingen van FHEC. Je werkt nauw samen met en bent eerste aanspreekpunt voor een of enkele opleidingen inzake toetsorganisatie. Je hebt contact met collega's Functioneel Beheer, Roosterbureau, Surveillanten, Student Desk, docenten en studenten over alles wat toetsplanning en toetsorganisatie aangaat.

De werkzaamheden zijn:
  • Het opstellen van een toetsplanning in samenwerking met de opleidingen en het roosterbureau;
  • Het klaarzetten van kennistoetsen voor afname in het digitaal toetssysteem TestVision;
  • Het monitoren van de aanlevering van toetsen, genereren van presentielijsten en regelen van surveillantenplanning;
  • Het organiseren van toetsen op locatie;
  • Het inrichten van inleveropdrachten in het digitaal inleversysteem GradeWork;
  • Het communiceren van de toetsplanning, lokaalindeling en inzage naar docenten en studenten;
  • Het verstrekken van informatie aan de examencommissie, toetscommissies en opleidingen;
  • Beantwoorden vragen per mail via de mailbox toetsorganisatie.

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te navigeren. Je bent stressbestendig. Je voegt daarbij positieve energie toe;
  • Je hebt een oplossingsgerichte, proactieve, flexibele en servicegerichte houding richting zowel je collega's als studenten;
  • Je bent doortastend, je weet van aanpakken en bent goed in plannen en organiseren;
  • Je kunt makkelijk verbanden leggen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zaken zelfstandig oppakken en oplossen;
  • Je bent communicatief vaardig, bent empathisch en hebt verbindend vermogen;
  • Je bent accuraat en nauwkeurig.

Qua opleiding en achtergrond:
  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met administratieve en organiserende werkzaamheden;
  • Je hebt affiniteit met diverse computersystemen en hebt goede kennis van MSOffice;
  • Kennis van Progress, GradeWork en Testvision is een pré.

Informatie over deze vacature
Contractvorm: tijdelijk met uitzicht op vast
Inschaling bij fulltime aanstelling: schaal 7 (min. 2411 - max. 3264)
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Sluitingstermijn: 9 oktober 2022
Datum gesprekken: 13 oktober 2022
Extra informatie: we zijn op zoek naar twee nieuwe collega's voor in totaal 1,2 fte. Werkdagen worden in onderling overleg afgesproken

Wat bieden wij jou?

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal'). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

De werkomgeving

Fontys Hogeschool Economie en Communicatie leidt circa 5000 voltijd- en deeltijdstudenten op voor de wereld van overmorgen. Een wereld die wordt gekenmerkt door urgente vraagstukken, zoals de energietransitie, armoedebestrijding en betaalbare zorg. Grote onderwerpen die vragen om nieuw en anders denken over de grenzen van onze eigen expertise heen. Om hierop voorbereid te zijn, dompelen FHEC studenten zich vanaf dag één onder in vraagstukken met het werkveld, docenten en onderzoekers. Met oog voor cijfers en hart voor mensen, welvaart en welzijn. En dat alles met gevoel voor ethische dilemma's. Wij werken met het werkveld, studenten, docenten en kennispartners aan kennisontwikkeling en praktijkinnovatie. Met onderzoek geven wij een impuls aan een economisch krachtige, duurzame en sociaal vitale regio.

Bij FHEC kunnen studenten zich ontwikkelen tot ondernemende professionals en verantwoordelijke wereldburgers, die oplossingsgericht denken en (kunnen) werken in een internationale omgeving aan multidisciplinaire complexe vraagstukken. Wij bieden ze de ruimte om een eigen leerroute te kiezen, te experimenteren en fouten te maken. Wij werken intensief samen met het werkveld, waardoor studenten kennis maken met een breed scala aan toporganisaties en goed voorbereid zijn op de beroepspraktijk. Kortom: wij gaan en staan voor de lerende professionals van de toekomst. Dat doen we met onderwijs dat past bij deze generatie en met persoonlijke aandacht voor studenten en medewerkers. De studenten van nu zijn straks de hoofdrolspelers in al die maatschappelijke transities en maken het verschil, waardoor de wereld weer een beetje mooier wordt.

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Conchita Lopez (teamleider onderwijsadministratie), 06 421 00 891. Aan deze persoon richt je ook jouw sollicitatie. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Fontys HR), 08850 75366.

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


<tag:afdelingen><tag:r_org><tag:r_tms><tag:r_ond>

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct