Terug naar de vacatures

Administratief medewerker personeelsadministratie (1,0 fte)

Geplaatst: 14-05-2018
Sluitingsdatum: 28-05-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.855,64 - €2.588,73) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als medewerker van de personeelsadministratie ben je onderdeel van een groot team. Je werkt intensief samen met je directe collega’s. Je bent pro actief, communicatief sterk en vind je uitdaging in het werken voor beide organisaties en de bijbehorende verschillen. Je verzamelt, controleert en verwerkt de aangeleverde gegevens Je informeert medewerkers over procedures en geeft uitleg over diverse personeelsregelingen en cao’s van beide organisaties. Klantgerichtheid, kwaliteit en accuratesse zijn daarbij belangrijk. Je toetst de procedures om zo tot een doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering te komen en daarbij de administratieve processen en het beheren van gegevens te verbeteren. 

Kernactiviteiten:

  • zelfstandig verzamelen, controleren, corrigeren en analyseren van gegevens met betrekking tot de personeelsadministratie en zorgdragen voor de administratieve en procedurele afhandeling daarvan;
  • informatievoorziening aan medewerkers en P&O medewerkers.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Het Administratief Centrum (AC) verzorgt alle concernadministraties van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Dit betreft de Financiële Administratie/Financieel administratieve services, de Personeels- en Salarisadministratie , de Centrale Studentenadministratie, de Vastgoedadministratie en de Projectadministratie. Daarnaast verzorgt het Administratief Centrum de interne en externe verslaggeving. Het AC heeft als doelstelling het realiseren van een hoogwaardige, betrouwbare en consistente administratieve dienstverlening. Het AC telt circa 170 medewerkers, kent een informele werksfeer en investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Centraal staan de kernwaarden: Samenwerking, Toekomstgericht, Enthousiast, Resultaatgericht en Klantgericht. 

De Personeels- en salarisadministratie verzorgt de administratie van circa 9000 medewerkers van de HvA en UvA en een grote groep externen. Een groot deel van de personele processen en het personeelsdossier zijn gedigitaliseerd. De werkzaamheden op de personeelsadministratie bestaan uit het administratief verwerken van gegevens, controle en beheer van de digitale gegevens, informatievoorziening aan medewerkers van de HvA en UvA en de medewerkers van de P&O afdelingen bij de faculteiten.

Functie eisen

Wij zoeken

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • ervaring met administratieve processen en cijfermatig inzicht;
  • uitstekende computervaardigheden, ervaring met personeels- en salarissystemen (bij voorkeur SAP HR);
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • dienstverlenende, flexibele, stressbestendige, pro-actieve en resultaatgerichte instelling;
  • zich thuis voelen in een groot team, maar ook zelfstandig kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Een verlenging hoort tot de mogelijkheden. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie Administratief Medewerker 1. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 6 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2.588,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende vakantieregeling en een 13de maand.

Contact informatie

Informatie 
Nadere informatie: Jan Moorman, Hoofd Personeels- en Salarisadministratie, telefoonnummer 06 46991425 of via e-mail vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren). 

Sollicitaties 
Klik op de link onderaan deze advertentie om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. 

Sluitingsdatum: 28-05-2018
 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct