Terug naar de vacatures

Administratief medewerker Pedagogiek

Geplaatst: 25-11-2021
Sluitingsdatum: 05-12-2021
Organisatie
HAN University of Applied Sciences
Standplaats
Nijmegen 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.6 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.273,10 - €3.077,54) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Administratief medewerker Pedagogiek

Zoek jij een leuke functie waarbij je de voltijd opleiding Pedagogiek ondersteunt bij de administratieve processen?

Ben jij de administratief medewerker die graag de uitdaging aangaat om collega's goed te ondersteunen bij soepel lopende processen, zodat de opleiding kwalitatief hoog blijft scoren? Dan is dit iets voor jou! Als administratief medewerker zorg je er samen met docenten, secretaresses, roostermakers en samen met diverse commissies zoals de examencommissie voor dat de werkprocessen vlekkeloos verlopen.

Wat je gaat doen

  • Je ondersteunt de collega's van de examencommissie Pedagogiek bij de werk processen, bij het beheer van de mailbox, het organiseren van vergaderingen en hoorzittingen, het bijhouden van de Website en het notuleren en administratief afhandelen van de uitspraken;
  • Je biedt administratieve en eenvoudige secretariële ondersteuning en op verzoek van collega's verstuur je mailingen;
  • Je overziet werkprocessen en kunt deze mee vorm geven;
  • Je draagt vanuit jouw rol bij aan de (verbetering van) kwaliteit van het onderwijs in brede zin en hebt een onderwijs hart;
  • Je zorgt mede dat de doelstellingen van de academie Mens en Maatschappij worden behaald;
  • Je legt verantwoording af aan de Academiemanager Bedrijfsvoering.
Dit zoeken wij in jou

  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding op MBO-niveau 4;
  • Je hebt ervaring met administratieve processen en de systemen WORD, Excel en Outlook. Bij voorkeur ben je bekend met het relatiebeheersysteem CRM;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker;
  • Je bent accuraat, werkt snel en gestructureerd en je voelt je aangetrokken tot het werken in een digitale omgeving;
  • Je bent hulpvaardig en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je bent proactief en sterk in het stellen van prioriteiten;
  • Je kunt zelfstandig (thuis)werken, maar ook in teamverband en je weet wanneer je (tijdig) om hulp moet vragen;
  • Je hebt er geen problemen mee als zaken op een dag anders lopen dan je gepland had.


Dit bieden wij jou

  • Een uitdagende functie in een dynamische en informele werkomgeving waarbinnen je volop de gelegenheid krijgt je verder te ontwikkelen;
  • Een aanstelling voor een jaar, waarna bij goed functioneren een verlenging tot de mogelijkheden behoort;
  • Je wordt aangesteld in de functie van administratief medewerker niveau 1;
  • Afhankelijk van ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.273,10 en maximaal € 3.077,54 bruto per maand (cao-hbo schaal 7) bij een fulltime aanstelling;
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en een ruim aantal vakantiedagen per jaar;
  • Een eigen HAN Academy, zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en je persoonlijke ontwikkeling.
Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan op de link om online te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief richten aan Judith van den Broek (teamleider en docent). Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 5 december 2021. Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 december 2021.

Vragen over de inhoud van de functie

Judith van den Broek
Mailen: j.vandenbroek@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure

Han@work
Bellen: 026-3691671
Mailen: hanatwork@han.nl

Handige informatie
Over de afdeling

De Academie Mens en Maatschappij is één van de 14 academies binnen de HAN. Bijna 4500 studenten volgen bij de academie een vol-, deeltijd of duale studie op sociaal-maatschappelijk gebied. Studies op zowel bachelor-, associate- als masterniveau. Dit betreft onder meer de opleidingen Ervaringsdeskundigheid, Social Work, Pedagogiek, Management in de Zorg en Management & Innovatie in maatschappelijke organisaties. Social Work is één van deze bruisende opleidingen en is gericht op het versterken van mens en samenleving. We werken daarbij nauw samen met de opleiding Pedagogiek.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct