Terug naar de vacatures

Administratief Medewerker FZIT

Geplaatst: 08-08-2019
Sluitingsdatum: 25-08-2019
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€1.947,68 - €2.717,13) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij een administratief en organisatorisch sterk? Word jij enthousiast van het goed regelen en vastleggen van administratieve zaken? Dan is deze functie echt iets voor jou!Wat ga je precies doen?Je gaat als administratief medewerker werken binnen het dienstbureau van de dienst Facilitaire Zaken en IT. Je verricht uiteen lopende administratieve en ondersteunende taken zoals telefoon, post- en mailverkeer en het oppakken van vragen en van A tot Z goed af te handelen. Dit kan ook gaan om regeltaken bij contractbeheer, planning van afspraken en overlegruimtes of voorbereiden en afhandelen van doorbelastingen. Je zorgt ervoor dat de administratie goed georganiseerd wordt, je signaleert acties naar collega’s en managers.Een aantal verantwoordelijkheden:
  • Je verzorgt diverse administratieve zaken, zoals vanuit de beleidscyclus, afwikkeling van mutaties, vergoedingen en facturatie. Je checkt of alles binnen de hogeschool kaders en procedures past. Je signaleert waar actie nodig is;
  • Je verzorgt het de bestellingen en administratie van licenties, bestelling van ondersteunende middelen en verwerking in inkoopproces;
  • Je draait informatie uit de systemen / applicaties;
  • Je verstrekt informatie, bevestigt afspraken, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Wil je meer weten over de dienst Facilitaire Zaken & IT?De Dienst FZ&IT levert hogeschool breed geïntegreerde facilitaire, huisvesting en IT-ondersteuning aan studenten, medewerkers en bezoekers. De Dienst FZ&IT streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening. De ambitie is efficiënt, betrouwbaar en veilig. Onze producten en diensten waarmee we de klantwens tegemoet komen volgen uit de strategische doelstellingen van onze Hogeschool. Wij streven naar een efficiënte en betrouwbare werkomgeving voor studenten en medewerkers. We geven met innovatie en standaardisatie invulling aan efficiency. We bieden een veilige (fysiek en digitaal) omgeving. De dienst Facilitaire Zaken & IT zit aan tafel met het onderwijs en onderzoek voor de afstemming van onze basisdienstverlening. We zijn de dienstverleningsregisseur op ons vakgebied. Als betrouwbare leverancier van het onderwijs bieden wij herkenbare producten en diensten aanDe dienst bestaat uit de volgende units. Innovatie & Projecten, IT Operations & Educational Services, Facility Services & Huisvesting, Frontoffice & Support en het dienstbureau.

Functie eisen

Jouw profielVoor deze vacature zijn wij op zoek naar een accurate en zelfstandige administratief medewerker die van aanpakken en doorpakken weet. Je bent het gezicht van onze dienst en daarom klant- en resultaatgericht en hebt daarnaast een positieve, flexibele en stevige persoonlijkheid. Je kunt goed omgaan met de verwerking van vertrouwelijke informatie.Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.
  • Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding, relevante studierichting;
  • Je hebt ervaring in het verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  • Je bent beheerst het Office 365 pakket goed;
  • Je hebt ervaring in archivering en dossiervorming;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden, je kunt makkelijk schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Bijzonderheden

Ben jij onze nieuwe collega?Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met 25 augustus 2019. De sollicitatiegesprekken worden gepland op of rond, 29 augustus, 2 en 3 september.
 

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wijHet team bestaat uit 5 collega’s inclusief de secretaris als leidinggevende van het Dienstbureau. Een open en informele werksfeer, korte lijnen met een goede teamgeest. We hebben oog voor elkaar en elkaars taken.

Daarnaast bieden wij:
  • Een salaris van maximaal € 2.717,13 bruto per maand (schaal 6) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. (Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo);
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte, 32-40 uur per week in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met zicht op een vast dienstverband;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Hollands Spoor);
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven studenten en medewerkers binnen het hoger onderwijs in een grootstedelijke context, nationaal en internationaal.

Contact informatie

Wil je meer informatie?Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Geraldine van Hilgersom via e-mail: G.W.P.Hilgersom@hhs.nlWil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, Adviseur Resourcing, 070-445 8612 of vacatures@hhs.nl
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct