Terug naar de vacatures

Administratief medewerker domeinbureau TWE

Geplaatst: 25-11-2022
Sluitingsdatum: 13-12-2022
Organisatie
HZ University of Applied Sciences
Standplaats
Vlissingen 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager, HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.4 fte, max. 0.4 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€2.122,92 - €2.961,59) 
Opleidingssector
Economie 

Functie-inhoud

Omvang: 0,4 fte
Standplaats: Middelburg


Als administratief medewerker zorg je samen met je collega's voor een optimale dienstverlening van het onderwijs. Geef ondersteuning aan docenten en studenten en lever een bijdrage aan het optimaliseren van verschillende onderwijsprocessen! Help jij ons groeien?

Jouw functie als administratief medewerker
Een dag als administratief medewerker is heel afwisselend. In de ochtend begin je met het afhandelen van binnengekomen mailtjes van studenten en docenten. Waar nodig zorg jij dat vraagstukken bij de juiste persoon terecht komen en dat antwoorden weer teruggekoppeld worden. Vervolgens duik je het studentvolgsysteem - Osiris - in, om wat gegevens bij een aantal studenten in te voeren, zodat zij hun studieprogramma goed kunnen volgen.

Na een kop koffie en een praatje met je collega, ga je verder met een actielijst voor een overleg aan de hand van je notulen. Ter voorbereiding voor een ander overleg, stuur je alvast de agenda en actielijst uit naar desbetreffende collega's. Tussendoor komt er een student langs met een vraag over zijn studieprogramma. En even later komt er ook nog een docent langs om nagekeken toetsen terug in te leveren.

Na de lunch staat een commissievergadering gepland waar je notuleert. Vervolgens zit je nog even samen met wat collega's om te brainstormen over het verbeteren van processen in het kader van klantgerichtheid en efficiënt werken. De rest van de middag werk je e-mails af en voeg je nodige aanpassingen toe op ons digitaal platform Learn. En morgen, dan is het weer heel anders.

Dit vind je leuk om te doen
  • Ondersteunen van onderwijs
  • Werken met studie-informatiesystemen (zoals Osiris en Learn)
  • Meedenken over het verbeteren van processen
  • Verzorgen van verslaglegging

Het team
Je komt terecht in het team Domeinbureau Technology, Water & Environment (TWE). Dit is het domein van de technische opleidingen. Binnen het domeinbureau werk je direct samen met andere collega's aan het optimaliseren van verschillende onderwijsprocessen. Het team bestaat uit 10 collega's en er heerst een gezellige sfeer waar iedereen erg zorgzaam naar elkaar is. Het team is werkzaam in Middelburg en Vlissingen.

Het zit in je
Het snel en gemakkelijk je weg vinden in nieuwe digitale programma's, is voor jou een eitje. Jouw energie draagt bij aan een fijn contact met docenten en studenten. Je weet om te gaan met piekbelasting in het onderwijs, want je hebt een flexibele instelling. En als je al ervaring hebt met Osiris, is dat al helemaal mooi meegenomen! Verder beschik je over:
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Digitaal vaardig
  • Een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

  • Een aanstelling voor 1 jaar in de functie van administratief medewerker. Verlenging van deze aanstelling hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
  • Een bruto maandsalaris in schaal 6 tussen de € 2.122,92 en € 2.961,59 bij een fulltime dienstverband (conform CAO HBO);
  • 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
  • Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
  • Alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
  • Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
  • Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo'n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega's. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT'er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Help jij ons het onderwijs verbeteren? Solliciteer dan vóór 14 december via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie? Adrienne Joosen-Schrauwen (Manager domeinbureau TWE) kan je meer vertellen over deze functie. Adrienne is te bereiken via 06-57005888.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 21 december. Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in jouw nieuwe rol als Administratief medewerker domeinbureau.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega's.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct