Terug naar de vacatures

Administratief medewerker Communicatie & Marketing

Geplaatst: 06-02-2019
Sluitingsdatum: 20-02-2019
Organisatie
ArtEZ Hogeschool voor de kunsten
Standplaats
Arnhem (Gelderland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.902,03 - €2.653,45) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Het profiel

  • Je bent in het bezit van een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op MBO niveau;
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent klant- en servicegericht en bent in staat om tegelijkertijd de algemene uitgangspunten, procedures en richtlijnen te bewaken;
  • Je hebt een communicatieve stijl en een grote mate van zelfstandigheid;
  • Je werkt gestructureerd en planmatig;
  • Je hebt een proactieve werkhouding;
  • Je kunt goed samenwerken en schakelen met interne klanten en collega’s op verschillende niveaus;
  • Je bent in staat om naar eigen inzicht samengestelde administratieve data in verslagen te verwerken.
  • Je beschikt over goede computervaardigheden (o.a. Office 365, relationele database/ crm en Trello).

Organisatie

ArtEZ hogeschool voor de kunsten


ArtEZ hogeschool voor de kunsten behoort tot de grote kunsthogescholen in Nederland. ArtEZ verzorgt bachelor- en masteropleidingen op het gebied van beeldende kunst, mode, vormgeving, architectuur, muziek, dans en theater. Het brede onderwijsaanbod biedt ruimte voor discipline overstijgende samenwerking. De hogeschool heeft circa 3000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd in Arnhem, Enschede en Zwolle. Het College van Bestuur en de ondersteunende diensten zijn geconcentreerd in Arnhem.

De afdeling Communicatie & Marketing zoekt per direct een ervaren:


Administratief medewerker Communicatie & Marketing (0,8 fte, 32  uur per week)

Afdeling

De centrale afdeling Communicatie en Marketing maakt onderdeel uit van het Servicebedrijf van ArtEZ. De afdeling is verantwoordelijk voor het formuleren van het in- en externe communicatiebeleid in lijn met de strategie en doelstellingen van ArtEZ.

Functie eisen

De werkzaamheden

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling, financieel overzicht bijhouden en de jaaragenda van de afdeling;
  • Beheer van de e-mailboxen van ArtEZ;
  • Secretariële ondersteuning zoals het beantwoorden van de telefoon, afspraken inplannen en samenstellen van voorlichtingsmateriaal voor collega’s;
  • Beheer van de beeldbank van ArtEZ;
  • Het plaatsen van berichten op intranet, internet en social media;
  • Beheer van vermeldingen ArtEZ op studiekeuzewebsites;
  • Ondersteuning bieden bij verbeterprojecten van de afdeling;
  • Ondersteunen van de afdeling bij de invoering van Office 365;
  • Samen met een collega heb je een coördinerende taak in de organisatie van de jaarlijkse open dagen en finals, met name op het gebied van in- en externe traffic;
  • Samen met een collega heb je beheer en helpdesktaken in Summit (crm-systeem voor studiekiezers).

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Wij bieden een tijdelijk contract bij ArtEZ van een jaar met een omvang van 0,8 fte. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 1.902,- en maximaal € 2.653,- (Administratief medewerker C, schaal 6). Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO zoals een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en goede studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Je werkt vanuit Arnhem.

Contact informatie

Solliciteren kan tot en met 20 februari 2019 via de button Solliciteer direct.   

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Saskia Benner, Sr. Adviseur Communicatie & Marketing, via s.benner@artez.nl.    

Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar: www.artez.nl. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 

Online screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van deze selectieprocedure. 

 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct