Terug naar de vacatures

Administratief Medewerker Bedrijfsbureau (0,6 fte)

Geplaatst: 18-05-2018
Sluitingsdatum: 01-06-2018
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 06 (€1.855,64 - €2.588,73) 
Opleidingssector
Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

Je versterkt het team bedrijfsbureau in verschillende ondersteunende werkzaamheden. Je werkt elke dinsdag tot 20.00 uur ‘s avonds.

Toetsorganisatie

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de toetsvoorbereiding in de twee weken voorafgaand aan de toetsperiodes. De werkzaamheden vinden overdag plaats. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de toetscoördinatie in de twee weken tijdens de toetsperiodes. De werkzaamheden vinden op maandag- t/m donderdagavond plaats. De werktijden zijn van 13.30 uur tot 22.10 uur.

Werken in Osiris

Een dag in de week maak je deel uit van het team Osiris. Je bent bekend met het werken in een studievolgsysteem en kan vragen beantwoorden over het curriculum, studievoortgangoverzichten en inschrijvingen voor toetsen. Dit betekent dat je in piekperiodes 4-5 dagen werkt (met avonden) en in de dalperiodes een aantal dagdelen werkt. Deze functie is goed te combineren met eigen en andere werkzaamheden in de dalperiodes.

Concreet bestaan de werkzaamheden onder andere uit:

  • De coördinatie van de toetsafname op een avond. Je werkt samen met een collega.
  • Het overzicht houden van de binnengekomen toetsen.
  • Het compleet maken van de toetsenveloppen met kopieën, presentielijsten en handleidingen.
  • Het uitgeven en innemen van toets enveloppen tijdens de toets periode/afname.
  • Je bent de contactpersoon tijdens de toetsafname op locaties Museumpark en Wijnhaven.
  • Je onderhoudt contact met docenten en surveillanten.
  • Je spreekt personen aan bij calamiteiten en handelt adequaat bij mogelijke incidenten.
  • Je signaleert eventuele ontstane knelpunten en draagt mogelijke oplossingen aan.
  • Diverse administratieve taken in tussenliggende weken, zoals frontofficewerkzaamheden, scanwerk en algemene ondersteuning.
  • Het beantwoorden van de e-mails van studenten over de cijferverwerking en Osiris algemeen.
  • De werkzaamheden zijn primair gericht op de dienstverlening aan IvL-studenten.

Organisatie

Binnen Hogeschool Rotterdam werken ruim 36.000 studenten en zo'n 4.000 medewerkers aan hun carrière. We leiden waardevolle hbo’ers op die de Rotterdamse regio helpen groeien en meedenken over concrete uitdagingen.

Hogeschool Rotterdam heeft grote ambities. Centraal staat de onderwijskwaliteit. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarom zijn we op zoek naar jouw ervaring. In het onderwijs of in het beroepenveld. Je krijgt van ons de ruimte én de verantwoordelijkheid om samen met studenten het onderwijs aantrekkelijk, kwalitatief en effectief vorm te geven. Daarom investeren we graag in onze (toekomstige) docenten.

Afdeling

Het Instituut voor Lerarenopleidingen (IvL) is onderdeel van Hogeschool Rotterdam. Goed onderwijs in de bachelor opleidingen staat centraal.

IvL wordt gevormd door de pabo, de lerarenopleidingen voortgezet onderwijs en de masteropleiding Leren & Innoveren. Daarnaast verzorgt IvL post-hbo onderwijs.

Het instituut is verder nauw verbonden aan het kenniscentrum Talentontwikkeling. Dit kenniscentrum voert praktijkgericht onderzoek uit dat relevant is voor de beroepspraktijk en bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs.

IvL leidt startbekwame leraren op die beschikken over vakmanschap en meesterschap. De leeromgeving is uitdagend, innovatief en flexibel, doordat attractief en intensief onderwijs op maat wordt aangeboden. IvL is een kennisinstituut waar praktijkervaring en bewezen praktijkkennis elkaar ontmoeten.

Het uitgangspunt voor al ons handelen is: “Teach as you preach!”.

Dit is zichtbaar in vier kernwaarden die ons werk binnen het instituut inhoud en richting geven. 

  • Studentgericht.
  • Verbonden en betrokken.
  • Innovatief –extern georiënteerd.
  • Resultaat –en doelgericht.

Team Bedrijfsbureau

Het team bedrijfsbureau bestaat uit 14 medewerkers die met elkaar verantwoordelijk zijn voor de planning en uitvoering van de onderwijslogistiek voor het onderwijs.

Een van de hoofdtaken van het bedrijfsbureau is de toetsorganisatie. Het bedrijfsbureau werkt met een toetsteam bestaande uit 5 medewerkers en verzorgt zowel de coördinatie, voorbereiding, afname als afhandeling van de toetsen. De toetsen worden zowel overdag als ’s avonds afgenomen tussen 8.00 en 22.10 uur op verschillende locaties.

In de jaarplanning staan 15 weken toetsafname als piekperiodes verdeeld over het studiejaar. De bezetting op het bedrijfsbureau is in deze periodes optimaal volgens een rooster.

Functie eisen

  • Je beschikt over een MBO+ werk –en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent zelfstandig en accuraat.
  • Je hebt affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen, zoals MS Office en Outlook.
  • Kennis van het werken met Osiris is een vereiste.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen. Je bent proactief en klantgericht.
  • Je hebt kennis van en ervaring met logistieke en administratieve processen.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
  • Je bent volgens rooster beschikbaar op de avonden tot 22.10 uur.

Arbeidsvoorwaarden

Hogeschool Rotterdam biedt je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar (D4 cao hbo) met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt minimaal €1.855,64 en maximaal €2.588,73 bruto per maand (schaal 6) bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Contact informatie

Voor meer informatie over deze functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Corine van Arragon, hoofd bedrijfsbureau via mail c.m.van.arragon@hr.nl of op telefoonnummer 06-275 47 113.

Sluitingsdatum: 1 juni 2018

Je kunt uitsluitend online via de website solliciteren!

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct