Terug naar de vacatures

Administratief Medewerker (0,8 fte)

Geplaatst: 06-06-2019
Sluitingsdatum: 23-06-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€1.947,68 - €2.717,13) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

De functie
Als medewerker Externe Betrekkingen ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom stage en afstuderen en ondersteun je de stage- en afstudeercoördinatoren. Je bent aanspreekpunt voor externe organisaties, medewerkers en studenten. Het is een backoffice functie, de werkzaamheden bestaan voornamelijk uit gegevensverwerking, relatiebeheer, informatieverstrekking en het organiseren van evenementen zoals stagemarkten en alumnibijeenkomsten.

Je werkt zelfstandig aan het invoeren en controleren van gegevens in het volg- en registratiesysteem voor stages en afstudeeropdrachten (OnStage). Je maakt overzichten, redigeert handleidingen en biedt administratieve ondersteuning aan de stagecoördinatoren waaronder het plaatsen van vacatures, het actueel houden van websites en het informeren van studenten.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

De afdeling
Je komt te werken op de afdeling Externe Betrekkingen onderdeel van het onderwijsbureau van de Faculteit Maatschappij en Recht. De afdeling Externe betrekkingen bestaat uit 4 medewerkers en houdt zich bezig met de administratieve en organisatorische ondersteuning van stages, (praktijk)opdrachten en alumni voor studenten, medewerkers en organisaties uit het werkveld.

Functie eisen

Wij zoeken
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring waaronder ervaring met MS Office en geautomatiseerde systemen. Je hebt affiniteit met deze systemen en met het onderwijs.

Je beschikt over een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding, met aandacht voor kwaliteit. Je hebt een klant- en servicegerichte instelling en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Je bent flexibel, stressbestendig, betrokken, sociaal en communicatief vaardig. Je beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal in zowel woord en geschift.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie administratief medewerker 1. Bij deze functie hoort de loonschaal 6 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal €2.717,13,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Marnella Piet, telefoonnummer 0612833415 of per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Sollicitaties

Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum 23 juni 2019

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct