Terug naar de vacatures

Administratief medewerker (0,6 fte)

Geplaatst: 02-04-2019
Sluitingsdatum: 22-04-2019
Organisatie
Marnix Academie
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De werkzaamheden van de administratief medewerker bestaan voornamelijk uit:

  • het mede administratief begeleiden van alle cursussen en post-hbo-opleidingen
  • het mede administratief begeleiden van het zij-instroomtraject
  • het bieden van algemene secretariële ondersteuning, zoals behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie
  • het onderhouden van in- en externe contacten
  • het ondersteunen bij de organisatie van symposia, workshops en voorlichtingsdagen

Organisatie

De Marnix Academie, lerarenopleiding basisonderwijs, is een zelfstandige open-christelijke hogeschool met circa 1300 studenten. Het Marnix Onderwijscentrum heeft de ambitie hét onderwijs- en kenniscentrum in de regio te zijn voor schoolontwikkeling van het basisonderwijs. Dit doet het MOC door schoolbesturen, schoolleiders en leraren basisonderwijs te adviseren en te ondersteunen. Daarnaast worden veel cursussen en opleidingen aangeboden voor verdere professionalisering van leraren en schoolleiding (zie www.marnixonderwijscentrum.nl). 

Afdeling

Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van het servicebureau. Het servicebureau ondersteunt de manager en onderwijsadviseurs van het MOC. Er werken drie (parttime) medewerkers. Alle medewerkers hebben hun eigen takenpakket en waar nodig wordt onderling werk overgenomen. Een van de collega’s is als 'eerste medewerker' verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken. De manager van het MOC is hiërarchisch leidinggevende van alle MOC-medewerkers.

Functie eisen

Wij vragen:

  • een afgeronde secretaresse-/management-ondersteunende opleiding op minimaal mboniveau
  • minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • ervaring met CRM Dynamics
  • ervaring met beheer van applicaties is een pré
  • affiniteit met recente ontwikkelingen op het gebied van digitale leer- en werkomgeving
  • woonachtig in de regio Utrecht
  • ervaring in een commerciële omgeving is een pré

Daarnaast ben je:

  • accuraat
  • gedreven, betrouwbaar en betrokken
  • stressbestendig
  • proactief
  • sociaal en communicatief sterk
  • goed in werken in teamverband

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 6 van de cao-hbo. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt op fulltime-basis minimaal € 1.947,- en maximaal € 2.717,-. Daarnaast kennen wij een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (dertiende maand). Wij bieden – vooralsnog - een aanstelling voor bepaalde tijd voor de periode van 1 jaar (D4). 

Contact informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Judith Kox, eerste medewerker servicebureau MOC, telefoon 030 275 3 518, e-mail: j.kox@hsmarnix.nl. Solliciteren kan tot 15 april a.s. via e-mail: admin-moc@hsmarnix.nl. Gesprekken vinden plaats in de week van 22 april. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct