Terug naar de vacatures

Administratief en secretarieel medewerker m/v (0,9 fte)

Geplaatst: 15-05-2019
Sluitingsdatum: 02-06-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,9 fte, max. 0,9 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€1.947,68 - €2.717,13) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De functie
Je houdt je bezig met het ondersteunen op administratief en secretarieel gebied van het Studentendecanaat. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor allerlei praktische en administratieve vragen van alle medewerkers van SZ en voer je de werkzaamheden uit die daaruit voortkomen.

Kerntaken

  • aanmeldingen van aanvragen van studenten en trainingen voor studenten verwerken;
  • coördineren van gesprekken die studiekiezers voor de start van de studie voeren met de opleiding en de studentendecaan: beschikbaarheid inventariseren en updaten, agenda’s en databases bijhouden, studiekiezers bellen en mailen en afspraken inplannen;
  • organiseren van bijeenkomsten: opstellen van een draaiboek en bijbehorende planning, opvragen van offertes; verzorgen van begeleiding op de dag zelf;
  • uitvoeren van facilitaire taken, zoals het boeken van ruimtes, bestellen van catering, bloemen en kantoorartikelen, aanvragen van parkeerplaatsen, post ophalen en verspreiden;
  • er voor zorgen dat de werk-, overleg- en algemene ruimtes en lokalen van SZ netjes blijven.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

SZ levert hoogwaardige HvA-brede dienstverlening ten behoeve van en aan een grote variëteit van (potentiële) studenten. SZ heeft een platte organisatiestructuur met zelforganiserende teams en eigen taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor alle medewerkers. SZ houdt zich bezig met Studentenaansluiting- en instroom, Studentenbetrokkenheid, Studentenwelzijn en Studentenbegeleiding.

Functie eisen

Als ideale kandidaat

  • help je studenten en collega’s graag en snel en heb je oog voor de kwaliteit van je werk;
  • ben je zorgvuldig, proactief en vind je het fijn als het ook eens druk is en je veel in korte tijd moet doen;
  • kun je goed luisteren, samenwerken en organiseren;
  • heb je overzicht welke werkzaamheden er gedaan moeten worden, weet je probleemloos te schakelen tussen de diverse werkzaamheden en kun je hierin de juiste prioriteit aanbrengen;
  • herken je jezelf in de SZ-kernwaarden: betrokken, deskundig en flexibel;

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie Secretaresse 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 6 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2.717,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid en formatieruimte.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Neem voor meer informatie over de functie contact op met Sandra van der Jagt, afdelingshoofd bedrijfsbureau, tel.nr. 06-10956677, e-mail: a.a.m.van.der.jagt@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Sluitingsdatum 2 juni 2019. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct