Adjunct-secretaris College van Bestuur

Functie-inhoud

Heb je een goed perspectief op wat je moet kunnen in jouw rol als secretaris van een College van Bestuur? Ben jij van vele markten thuis en zoek je ook een inhoudelijke uitdaging? Ben je een conceptuele, procesmatige denker en contextsensitief? Heb jij affiniteit met het onderwijs?

Functieomschrijving

Voor Fontys Hogeschool zoeken we een adjunct-secretaris College van Bestuur die verantwoordelijk is voor meerdere aandachtsgebieden. Ten eerste ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de besluitvormende vergaderingen van het College van Bestuur en daarnaast bereid je bestuurlijke overleggen met partner instellingen, zoals onder andere omliggende universiteiten en mbo-instellingen voor, en bewaak je hierin de doelen van Fontys. Je legt verantwoording af aan de bestuurssecretaris, maar de samenwerking is gelijkwaardig en collegiaal. Je werkt ook nauw samen met de collega’s die verantwoordelijk zijn voor public affairs en met de bestuursadviseur die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het strategisch document. Afhankelijk van jouw profiel en interesses kan de functie worden uitgebreid met werkzaamheden in bijvoorbeeld communicatie en/of strategische programma’s en projecten. Je werkt vanuit 100% vertrouwen mét elkaar in een werksfeer die zich kenmerkt door openheid, pragmatisme en relativering en ook vanuit eigen taakvolwassenheid en kunde.

In deze rol is het met name van belang dat je lol hebt in procesvoering, begrip hebt van de strategische agenda, stuurt op besluitvormingsprocessen, een goed beeld hebt van de governance en je uiteindelijk in staat bent het College van Bestuur vakkundig te faciliteren. Het helpt als je ervaring hebt binnen het werken in een grote en complexe organisatie. Je ondersteunt, organiseert, coördineert, stuurt en adviseert binnen een sector die beweeglijk is en een organisatie die in verandering is.

Je bent een senior secretaris of je hebt de potentie binnen het secretaris vak een volgende stap te zetten. Fontys Hogeschool staat niet voor niets voor talentontwikkeling. Sowieso is het belangrijk dat je houdt van schrijven, en dat je beschouwend, kwaliteitsgedreven en secuur bent. Je bent een nuchter mens met gevoel voor humor.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Inhoudelijk voorbereiden en monitoren van actiepunten van o.a. de CvB-vergaderingen en overleg CvB met de centrale medezeggenschapsraad;
• Bewaken van de bestuurlijke plannen en de processen;
• Voorbereiden bestuurlijke overleggen i.s.m. public affairs;
• Redactie en/of opstellen van oplegnotities, discussienota’s en adviezen;
• Contact met de directeuren van de instituten en diensten over de genomen besluiten en de totstandkoming ervan;
• Procesbewaking van onder andere de meerjarenbeleidsplanning en het activiteitenplan;
• Uitzetten van acties naar relevante gremia;
• Nauwe betrokkenheid bij het opstellen van administratieve en organisatorische richtlijnen en procedures;
• Het op de voet volgen van externe ontwikkelingen die relevant zijn voor Fontys Hogeschool;
• Deelname aan externe samenwerkingsverbanden;
• Regionaal en landelijk betrokken bij externe partijen op het gebied van onderwijs, valorisatie etc.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Een energieke, zelfstandige en analytische secretaris met een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne en die zich makkelijk beweegt op verschillende niveaus binnen de organisatie.

• Een brede theoretische kennis over en praktische ervaring met bestuur, beleid en medezeggenschap;
• Een procesmatige denkwijze;
• Een abstraherend vermogen;
• Relevante vakinhoudelijke ervaring;
• Een vriendelijke, respectvolle en benaderbare houding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Gedragscompetenties

• Interpersoonlijk en organisatiesensitief;
• Resultaatgericht, doortastend en rolvast;
• Flexibel én standvastig;
• In staat te sturen en te adviseren;
• Dienstverlenend en kwaliteitsbewust;
• Planmatig en gestructureerd;
• Scherp, precies en secuur.

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau (o.a. bestuurskunde, organisatie- of beleidswetenschapen);
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke context;
• Kennis van het hoger onderwijs is een pre, maar geen must. Interesse wel!

Arbeidsvoorwaarden

• Een collegiale werkomgeving met fijne collega’s binnen een goed georganiseerde onderwijsinstelling met interessante, mooie ambities;
• Ondersteuning in (persoonlijke) groei en ontwikkeling;
• Een contract voor 1 jaar voor bij voorkeur een voltijdse werkweek van 40 uur, maar 36 of 38 uur is bespreekbaar, met bij goed functioneren aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een marktconform salaris, minimaal € 5.122,09 en maximaal € 6.698,86 op fulltime basis (schaal 12 cao hbo). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een ruime vakantieregeling (cao hbo);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding conform cao o.b.v. openbaar vervoer of eigen vervoer;
• Aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling;
• Uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (“Fontys Vitaal”);
• Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Ontmoet je nieuwe werkgever

Fontys Hogeschool is een omvangrijke (circa 43.000 studenten, 5.500 medewerkers) en brede hogeschool met locaties in tien steden in het zuiden van Nederland (Noord-Brabant en Limburg). Hun opdracht: inspirerend, uitdagend en hoogwaardig hoger beroepsonderwijs bieden en praktijkgericht onderzoek doen dat écht iets betekent voor de samenleving.

Fontys is een stichting, die wordt bestuurd door een driehoofdig College van Bestuur. Het toezicht ligt in handen van de raad van toezicht die uit zeven leden bestaat. De 24 afzonderlijke instituten van Fontys verzorgen gezamenlijk meer dan 100 opleidingen - bachelors, masters, Associate degrees, en trainingen en cursussen voor de zakelijke markt en voeren praktijkgericht onderzoek uit, ieder in samenwerking met en voor het eigen werkveld.

De instituten en het College van Bestuur worden ondersteund door zeven diensten, op het gebied van financiën, IT, marketing en communicatie, personeel en organisatie, huisvesting en facilitaire zaken, onderwijs en onderzoek en studentenvoorzieningen.

Geïnteresseerd?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius.

Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren via Adjunct Secretaris - Secretarius

Ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Bij gelijke geschiktheid hebben Fontys-medewerkers voorrang in de procedure.