2 Functioneel Beheerders Osiris en Leerpodium

Functie-inhoud

Ben jij de sociale puzzelaar die het onderwijs vooruithelpt?

ArtEZ, University of the Arts, behoort tot de grote kunsthogescholen in Nederland. ArtEZ verzorgt bachelor- en masteropleidingen op het gebied van beeldende kunst, mode, vormgeving, architectuur, muziek, dans en theater. Het brede onderwijsaanbod biedt ruimte voor discipline overstijgende samenwerking. De hogeschool heeft circa 3000 studenten en ongeveer 900 docenten en andere medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd in Arnhem, Enschede en Zwolle. Het College van Bestuur en de ondersteunende diensten zijn geconcentreerd in Arnhem.

Voor de afdeling  Studentenzaken wij zoeken:

2 Functioneel Beheerders Osiris en Leerpodium (totaal 1,6 - 2,0 fte)

 

Bij ArtEZ zijn we op zoek naar twee Functioneel Beheerders voor onze onderwijsondersteunende systemen Osiris en Leerpodium. Collega’s die niet alleen de systemen en de processen begrijpen, maar ook de mensen (met hun wensen) erachter!

Osiris en Leerpodium
Net als elke hogeschool gebruikt ArtEZ informatiesystemen om medewerkers en studenten te laten samenwerken. In Osiris beheren we o.a. alle basisinformatie over onze studenten, hun inschrijvingen en de digitale studentendossiers. In de afgelopen jaren hebben we het Leermanagementsysteem Leerpodium in gebruik genomen. In Leerpodium werken docenten en studenten digitaal samen en het is de locatie waar ArtEZ alle voor studenten relevante informatie deelt. Zowel Osiris als Leerpodium worden gebruikt door alle opleidingen en worden centraal beheerd.

Wie zoeken wij?
Een probleemoplosser die energie krijgt van complexiteit en die graag samen met anderen de puntjes op de i zet. Jij ziet uitdagingen als kansen voor verbetering en houdt ervan om orde te scheppen in de chaos. Hoe zorg je ervoor dat systemen als Osiris en Leerpodium precies aansluiten bij wat het onderwijs nodig heeft? Dat is soms een behoorlijke puzzel, maar dat maakt jouw werk juist zo boeiend!

Je bent de schakel tussen onderwijs en de leverancier, en je snapt dat je niet alleen met systemen werkt, maar vooral met mensen. Je bent nieuwsgierig naar de processen die achter het onderwijs zitten, en zoekt samen met key-users van het onderwijsbureau op locatie, docenten en onderwijsondersteuning naar manieren om hun werk eenvoudiger te maken. Daarbij leg je uit wat de mogelijkheden zijn van de systemen, en zorg je dat ze optimaal benut worden. Soms zul je uitleggen waarom bepaalde dingen (nog) niet mogelijk zijn, maar dat houdt je niet tegen om -ook samen met de leverancier en collega’s van andere scholen- te zoeken naar creatieve oplossingen binnen wat er wél kan.

Je hebt als functioneel beheerder dus een cruciale rol. Je werkt intensief samen met collega’s. Het is een kwestie van goed luisteren, en vooral begrijpen wat er speelt in de wereld van het kunstonderwijs. Je vindt het leuk om collega’s op alle locaties te bezoeken. Je bent makkelijk benaderbaar, hebt humor en bent positief ingesteld. Het is soms een flinke puzzel, maar dat is precies wat jou motiveert: het verbinden van complexe vraagstukken en mensen om alles zo goed mogelijk te laten werken.

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder bij ArtEZ help je het onderwijs om processen zo efficiënt mogelijk in te richten binnen de systemen Osiris en Leerpodium. Dat betekent dat je in kaart brengt wat docenten en onderwijsondersteuners nodig hebben, en vervolgens kijkt hoe je deze wensen kunt vertalen naar oplossingen binnen de bestaande systemen. Je zorgt dat de systemen goed ingericht zijn, je test je configuraties samen met het onderwijs en zorgt voor een vlekkeloze implementatie. Ook train je (nieuwe) collega’s en maak je handleidingen. Tenslotte ben je bij ArtEZ de expert wat betreft kennis van de functionele mogelijkheden van Osiris en/of Leerpodium, en zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er in de systemen gebeurt.

Waarom is dit iets voor jou?

• Je hebt minimaal een HBO-diploma of werkt op HBO niveau (de richting maakt ons niet uit, als jij ons maar weet te overtuigen van je motivatie).
• Je hebt al een paar jaar werkervaring en bent toe aan een volgende stap.
• Je houdt van een uitdaging, hebt analytische vaardigheden en vindt het leuk om te puzzelen met complexe vraagstukken.
• Je bent sociaal, communicatief sterk, en vindt het leuk om met mensen samen te werken. Je weet mensen te enthousiasmeren, ook als niet alles mogelijk is. Je stapt makkelijk op mensen af.
• Je hebt affiniteit met systemen zoals Osiris en/of Leerpodium (of je hebt er veel zin in om dit snel te leren).
• Wat bieden we?
• Een creatieve werkomgeving binnen een kunstacademie op verschillende locaties.
• Een leuk en behulpzaam team dat klaarstaat om je te begeleiden en in te werken, zodat je je snel thuis voelt. Ook is er alle ruimte voor het volgen van opleidingen en trainingen passend bij jouw eigen ontwikkeling en functie.
• Veel ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ons aanbod
Je krijgt een contract voor een jaar met een omvang van 0,8 - 1,0 fte. We zijn op zoek naar twee functioneel beheerders, die samen kunnen starten. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.246,85 (aanloopschaal) en maximaal € 4.740,20 (Functie: Medewerker proces- en projectorganisatie C, schaal 9), ingeschaald op basis van ervaring en op basis van een 36-urige werkweek. Ben je beginnend, geen probleem, dan plaatsen we je mogelijk in een aanloopschaal. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Geïnteresseerd?
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobbies, belangen en ambities. Omdat we geloven dat dit ons als organisatie sterker en innovatiever maakt. Bovendien maakt diversiteit het werk leuker! Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaten.

Heb jij zin om bij ons aan de slag te gaan als de puzzelaar die ons onderwijs naar een hoger niveau tilt? Solliciteer dan snel en stuur je CV en motivatie naar ons op.

Kom jij ons helpen de puzzel compleet te maken? We kijken uit naar je reactie!

Solliciteren kan tot en met 14 oktober 2024 via de button Solliciteren. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Ilona Baltussen, Hoofd Studentenzaken, i.baltussen@artez.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.