Arjan de Volder
Arjan de Volder
Manager Academiebureau
Werkzaam bij HZ University of Applied Sciences

‘De verbinding maken tussen logistiek en onderwijs’

Na een opleiding Bestuurskunde bij Avans rolde hij eind jaren ’90 het onderwijs in als roostermaker. Eerst binnen het voortgezet onderwijs, later binnen het hbo, bij de HZ. ‘Inmiddels kan ik wel zeggen dat ik gespecialiseerd ben in onderwijslogistiek.’ Na een functie als projectleider Onderwijs & Logistieke zaken werd hij gevraagd om een aantal Academiebureaus te professionaliseren. Waarna hij de vraag kreeg om te gaan leidinggeven. Dat doet hij nog steeds, naast een (kleinere) rol als docent. ‘Het is mooi om die verschillende invalshoeken te kunnen combineren: vanuit al mijn ervaring kan ik nu écht de verbinding maken tussen de logistiek en het onderwijs.’

Dynamische werkomgeving

‘Ik ben destijds gevraagd om de administratieve processen te standaardiseren op een Academiebureau. Een Academiebureau verzorgt alle ondersteuning: van de cijferadministratie en lesroosters tot de aanmeldingen voor cursussen/minoren en de diploma’s. Later ging het om vier clusters, nu zijn dat drie domeinen – wat direct illustreert dat alles continu in beweging is binnen het onderwijs. Die dynamiek kenmerkt het hbo nog meer dan het vo, kan ik uit ervaring zeggen!’ Ook zijn eigen loopbaan bleef in beweging. Hij geeft nu zeven jaar leiding. Op dit moment stuurt hij een team van veertien personen aan op het Academiebureau van het domein Techniek. Hieronder vallen in totaal elf opleidingen, zowel in Vlissingen als Middelburg.

Van troubleshooter tot strateeg

‘Een gemiddelde werkweek is er niet. Het ene moment ben ik troubleshooter, dan weer denk ik strategisch en tactisch mee. Ik overzie de hele logistieke keten. Verder ondersteunen wij een van de domeindirecteuren. Op een gegeven moment ben ik ook voor de klas gaan staan. Dan ervaar je pas echt de ‘klantkant’ van de ondersteuning; het is heel goed om eens vanuit een andere invalshoek binnen dezelfde organisatie te werken. Eerst gaf ik Marketing en bedrijfseconomische vakken. Nu begeleid en coach ik studenten naar een goede start van een stage. In totaal werk ik twee dagen per week op onze hoofdlocatie in Vlissingen en twee dagen in Middelburg. Op dit moment heb ik daarnaast een dag per week studieverlof: ik ben bezig met een MBA-opleiding aan De Haagse Hogeschool. Fijn dat die ruimte er is.’

‘Iedereen geeft 110%’

Wat maakt dat hij al zo lang in het hbo werkt? ‘De dynamiek bevalt mij goed. Daar moet je overigens wel tegen kunnen: omgaan met alle veranderingen vraagt een flexibele mentaliteit. Daarnaast vind ik het directe contact met studenten erg leuk. Een bepaald idealisme heb je wel nodig denk ik. Maar alle energie die je erin stopt, krijg je ook écht terug. Om mij heen is de drive bij iedereen voelbaar, zowel voor de klas als in de ondersteuning. Mensen geven hier echt 110% om de studenten te helpen. Dat is voor mij typisch HZ: we zijn een grote familie, iedereen kent elkaar én alle studenten en we gaan er samen voor. We noemen ons niet voor niets De persoonlijke hogeschool; dat is absoluut zo wat mij betreft.’