Vacatures voor de functie coördinator bij een hogeschool

Ben je iemand die altijd het overzicht bewaart, kalm blijft in hectische situaties, en goed kan omgaan met het schakelen tussen verschillende mensen en afdelingen? Heb je daarbij bovendien affiniteit met hoger onderwijs? Dan is de vacature coördinator (ook wel ‘onderwijs coördinator’ of ‘ coördinator personeel & planning’ genoemd, dit verschilt per hogeschool) in het hoger onderwijs misschien wel iets voor jou.

Je houdt je binnen de functie onder meer bezig met het optimaliseren van het roostering –en taaklast proces, dat constant aan verandering onderhevig is. Dit doe je in samenwerking met management, docenten en roostering. Soms voelt het ook als een strijd om met zo veel verschillende lagen afspraken te maken. Je moet je dan ook niet uit het veld laten slaan als een onderdeel van het proces niet loopt zoals je wil, omdat het altijd een proces zal zijn dat je bij moet blijven schaven. Onderwijs verandert continu, daar moet je je bij kunnen neerleggen. Jij zult jouw processen en werkwijze daar weer op moeten afstemmen.

Vacature coördinator

De onderwijscoördinator van een opleiding of faculteit zou je kunnen zien als de spil binnen de organisatie. In deze functie ben je de verbindende schakel tussen het onderwijs, management en de stafdiensten. Daarnaast is het ook onderdeel van je werk om mensen aan te sporen of zelfs achter de broek aan te zitten. Het is jouw verantwoordelijkheid om de deadlines binnen de onderwijs logistieke keten te behalen of anderen deze te laten behalen.

Functie-eisen

Welke functie-eisen zijn dan van belang voor de vacature coördinator binnen een hogeschool. Denk onder meer aan resultaatgericht zijn, praktisch en communicatief. Daarnaast moet je het leuk vinden om zowel op detailniveau te werken, als vanuit een helikopterperspectief. Ook moet je je niet uit het veld laten slaan door soms complexe administratieve systemen die binnen het hbo worden gebruikt. Het is aan jou om een balans te vinden tussen de mogelijkheden van deze systemen, en de onderwijsvisie en wensen van een opleiding.

Binnen het hoger onderwijs zijn er ook staffuncties met betrekking tot coördinatie, die meer lijken op de ‘gangbare’ coördinatiefuncties zoals in andere beroepenvelden. Denk dat bijvoorbeeld aan teamcoördinatoren en projectcoördinatoren. Ook deze vacatures zijn te vinden op werkenbijhogescholen.nl. Houd de site goed in de gaten als er nu geen vacature voor onderwijscoördinator is. Eventueel kun je je ook aanmelden voor het vacature alert, zodat je het meteen te horen krijgt wanneer er een functie vrij is die bij jou past.

Vacatures 6